Бизнес-отчеты могут обсуждать что угодно, от финансового положения бизнеса до маркетинговых стратегий и подходов к продажам. Квартальные отчеты могут быть относительно небольшими, поскольку они содержат информацию только за трехмесячный период. Прежде чем создавать и писать ежеквартальный бизнес-отчет, определите его назначение и определите, какую информацию необходимо включить. Хотя это может конкретно относиться к финансовым доходам, это также может быть небольшой отчет, который освещает деятельность в различных отделах бизнеса.
Составьте введение в квартальный бизнес отчет. Определите цель отчета и убедитесь, что вы упомянули период, который охватывает отчет. Например, напишите, что в отчете основное внимание уделяется финансовому состоянию компании за период с апреля по июль 2007 года.
Создать заголовки и подзаголовки для отчета. Если отчет сфокусирован на деятельности каждого отдела в бизнесе, используйте каждый отдел в качестве заголовка. Используйте подзаголовки для определения деятельности каждого отдела. При написании квартального финансового отчета используйте заголовки для определения основных разделов, таких как активы, обязательства и расходы.
Определите метод, используемый для получения данных для отчета. Это будет отличаться в зависимости от цели отчета. Финансовый отчет можно получить непосредственно в бухгалтерии. Если отчет касается каждого отдела, поговорите с руководителем каждого отдела, чтобы получить правильные данные.
Напишите основную часть отчета, используя в качестве руководства заголовки и подзаголовки. Будьте понятны и понятны на вашем языке. Используйте графики и таблицы, если вам нужно проиллюстрировать некоторые данные, так как цифры могут быть ужасно читать, если их много. Определите любые проблемы или проблемы, извлеченные из данных, чтобы читатель знал о проблемах, которые иллюстрирует отчет.
Напомните читателю, что информация и данные, представленные в небольшом отчете, относятся только к трем месяцам, упомянутым во введении. Используйте заключение, чтобы предложить решения или идеи для проблем, обсуждаемых в отчете.
Выделите ключевые моменты в отчете под заголовком «Краткое резюме». Напишите его последним, чтобы убедиться, что вы включили все основные вопросы в резюме. Поместите его между титульным листом и вступлением. Некоторые читатели могут читать только резюме, чтобы получить представление о содержании, а не читать весь отчет.
