Если у вас есть важный документ, который необходимо отправить по почте, отправка его по почте заказным письмом через почтовое отделение США (USPS) является значительным вариантом. Certified Mail предоставляет вам подтверждение того, что ваш документ был отправлен и получен получателем. Отправка вашего документа по почте заказным письмом стоит дороже, чем обычная почта. Чтобы отправить документ по почте заказным письмом, вам необходимо заполнить правильную форму и квитанцию. Почтовый служащий проверит, что вся информация включена в формы.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Сертифицированная почтовая квитанция
-
Внутренняя квитанция о возврате
Получить внутреннюю квитанцию о возврате и квитанцию об оплате заказным письмом. Эти формы можно получить в почтовом отделении на стойке обслуживания клиентов в холле. Почтовый служащий также может предоставить вам эти формы. Внутренняя квитанция о возврате составляет приблизительно 7 дюймов на 3 дюйма. Заполните поле с надписью «Отправитель: заполните этот раздел».
Заполните первую часть внутренней квитанции о возврате, включая имя и адрес физического лица или компании, которой отправляется письмо или документ. Часть вторая содержит 20-значный номер артикула, который представляет собой клейкую ленту, извлеченную из Сертифицированной почтовой квитанции. Установите флажок в разделе три, заявив, что заказная почта. Заполните рамку четыре, если вы хотите ограниченную доставку, что означает, что только определенное лицо может получить письмо или документ.
Переверните Внутреннюю квитанцию о возврате на другую сторону, как только сторона А будет завершена. В поле «Отправитель: напишите в этом поле свое имя, адрес и почтовый индекс + 4», важно сделать именно так, как написано в инструкциях. Эта сторона также будет иметь две клейкие ленты, которые необходимо удалить. Закрепите эту сторону внутренней квитанции возврата на той стороне конверта, где она запечатана. Ваше имя и адрес на внутренней квитанции не будут видны.
Заполните Сертифицированную почтовую квитанцию размером примерно 5 by на 3 дюйма, которая включает в себя перфорированный участок длиной 1 1 дюйма. Снимите перфорированную часть и прикрепите ее к конверту справа от вашего обратного адреса в верхнем левом углу. Оторвите другой раздел Сертифицированной Почты.
Почтовый служащий пропустит ту часть Сертифицированного почтового чека, которая не прикреплена к конверту, через почтовое устройство. Сумма, которую вы должны заплатить за почтовые расходы, включая любые сборы, будет предварительно заполнена в форме. Служащий также заполняет нижнюю часть Квитанции, подтверждающей получение почты, расположенную ниже почтовых сборов, указанных для имени и адреса получателя.
Получите подтверждение от клерка. Затем клерк вернет заполненную часть для ваших записей. Когда предполагаемый участник получит конверт, он подпишет Квитанцию о возвращении на внутренний адрес, и она будет отправлена вам. Это ваше подтверждение того, что письмо было получено.
подсказки
-
Если у вас есть вопросы по заполнению Сертифицированной почтовой квитанции или квитанции о возвращении на внутреннем рынке, вам поможет почтовый служащий.
