Ручная система начисления заработной платы требует кропотливого применения; Весь процесс расчета производится вручную. Вероятность ошибок может быть высокой с этой системой; следовательно, ручная заработная плата лучше всего, если у вас мало работников, например, менее 10. Министерство труда США обязывает работодателей платить работникам надлежащим образом за отработанное время. IRS и государство требуют от работодателей выполнять определенные налоговые обязательства по заработной плате. Эти правила применяются, даже если ваша заработная плата является ручной.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Таблицы времени / карта времени
-
Форма W-4
-
IRS Циркуляр E
-
Форма государственного подоходного налога
-
Таблицы государственного подоходного налога
-
Пишущая машинка
-
Пустые чеки
Оплачивайте соответствующим работникам на основании их данных о времени. Скорее всего, вам требуется, чтобы почасовые работники использовали часы или заполняли еженедельные табели учета рабочего времени. Платите им в соответствии с указаниями системы хронометража.
Например, скажем, график оплаты составляет две недели, и работник зарабатывает 9 долларов в час. Расписание на понедельник-пятницу на две недели показывает: в 8:30 утра, обед в 1 час дня, обед в 2 часа дня, выход в 6:30 вечера. Вычтите один час для неоплачиваемого обеда, что оставляет ему 9 часов на каждый день - 45 часов на каждую неделю (9 часов x 5 дней). Платите первые 40 часов отработанного за каждую неделю в нужное время. Оплачивайте сверхурочные часы (те, которые старше 40) в 1,5 раза больше времени, установленного сотрудником.
Обычный расчет: 80 часов (40 часов x 2 недели) x 9 долл. США / час = 720 долл. США. Расчет сверхурочной работы: 10 часов (5 часов х 2 недели) х 13,50 долл. США (9 долл. США / час х 1,5) = 135 долл. США. Общая двухнедельная оплата = 720 долл. США + 135 долл. США = 855 долл. США.
Рисунок компенсации заработной платы. Скажем, работник получает годовой оклад в размере 47 000 долларов и получает зарплату еженедельно. Расчет: 47 000 долл. США / 52 недели = 903,85 долл. США, недельная заработная плата.
Не все наемные работники освобождены от сверхурочной работы; ДОЛ узко определяет эту категорию. Проконсультируйтесь с вашим государственным советом по труду (см. Ресурсы), чтобы узнать, какие сотрудники освобождены от сверхурочной работы.
Рассчитать непроизвольные отчисления. Принудительные вычеты также называются установленными законом вычетами. Они включают налоги на заработную плату, такие как федеральный подоходный налог, подоходный налог штата, налог на социальное обеспечение и налог на медицинскую помощь. Обратитесь к циркуляру IRS E для получения информации о федеральных правилах налогообложения заработной платы и в своем налоговом органе штата (см. Раздел Ресурсы) о правилах налогообложения штата.
Удерживать федеральный подоходный налог на основе таблиц подоходного налога в циркуляре E и формы W-4 работника. Удерживать налог на социальное обеспечение в размере 6,2 процента от валового дохода до 106 800 долларов США в год. Налог на медицинскую страховку удерживается на уровне 1,45 процента. Обратитесь к таблицам подоходного налога в вашем штате (см. Ресурсы) и к форме подоходного налога работника, чтобы определить удерживаемый подоходный налог штата. Принудительные вычеты также включают в себя заработную плату; проконсультируйтесь с документами по оформлению, чтобы узнать, как справиться с удержанием.
Рассчитать добровольные отчисления. Это включает в себя вычеты, на которые согласился сотрудник, например, плату за парковку, профсоюзные взносы, а также пенсионные и медицинские пособия. Вычет зависит от типа плана. Делайте вычеты исходя из частоты оплаты работника, например, вычета за медицинское обслуживание в течение одной недели, если выплачивается еженедельно, и пенсионного взноса в течение двух недель, если выплачиваются раз в две недели.
подсказки
-
Круглые данные карты времени вверх или вниз до ближайших пяти минут, одной десятой или четверти часа.
Проверьте заработную плату и отчисления, прежде чем писать / распечатывать чеки. Ручная запись зарплат и чеков или распечатка на печатной машинке.
