Благодаря современным технологиям вы больше не ограничены ведением бизнеса в традиционных офисных условиях. Теперь можно отправлять и получать деловую переписку практически везде, куда бы вы ни пошли. Если вы часто путешествуете на машине в деловых целях, вы можете обнаружить, что вам нужно отправлять факсы, когда вы находитесь в дороге. К счастью, с ноутбуком, креплением для ноутбука и портативным сканером вы можете отправлять документы по факсу в любую точку мира, даже не покидая места водителя.
Предметы, которые вам понадобятся
-
портативный компьютер
-
Беспроводное подключение к интернету
-
Портативный USB-подключенный сканер
-
Док-станция для ноутбука
Приезжайте к своей машине на полную остановку и выезжайте в безопасное место для любого движения. Если у вас нет беспроводного соединения 3G на вашем ноутбуке, припаркуйтесь достаточно близко к источнику вашего беспроводного соединения, например, к парковке, чтобы ваша беспроводная карта принимала сильный сигнал.
Установите док-станцию для ноутбука или «автомобильный стол» на рулевом колесе. Это превращает сиденье вашего водителя в удобный портативный офис. Поставьте свой ноутбук на док-станцию. Защитите свой ноутбук от док-станции. Откройте ноутбук и включите его.
Подключите ваш сканер к ноутбуку через USB-концентратор. Убедитесь, что вы загрузили все необходимые драйверы на свой компьютер. Убедитесь, что компьютер распознает сканер и отображает его как исправное устройство.
Вставьте документ в портативный сканер, чтобы отсканировать его на компьютер. Проверьте отсканированный документ на своем компьютере, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите. Сохраните его на жестком диске в месте, которое вы легко найдете.
Отправьте документ по факсу с помощью службы интернет-факса, например FaxZero или MyFax (см. «Ресурсы»). Посетите сайт и следуйте инструкциям на экране для загрузки и отправки факса на нужный номер факса. Некоторые из этих услуг позволяют вам отправлять один или два факса в день или в месяц бесплатно, в то время как другие взимают небольшую плату за страницу по факсу.
подсказки
-
Если вы планируете отправлять по факсу много документов каждую неделю из вашего автомобиля, вы можете воспользоваться подпиской на услугу интернет-факса каждый месяц. Многие из этих сервисов, такие как J2.com, позволят вам отправлять неограниченное количество факсов с вашего ноутбука за небольшую ежемесячную плату.
Предупреждение
Для отправки факсов с вашего автомобиля у вас должно быть надежное беспроводное интернет-соединение. Поскольку они не всегда могут быть доступны, особенно в относительно удаленном месте, например на парковке, вы можете подписаться на тарифный план 3G в сети Интернет у своего поставщика услуг беспроводной связи. Подключив небольшое USB-устройство к ноутбуку, вы можете иметь беспроводное подключение к Интернету с вашего ноутбука практически в любом месте, независимо от того, находитесь ли вы рядом с поставщиком беспроводного Интернета.
