Бухгалтеры должны знать о разнице между активами и расходами из-за того, что они могут повлиять на финансовую отчетность компании. Бухгалтер, который пытается рассматривать актив как расход, будет недооценивать прибыльность компании и общие чистые активы, поскольку активы не должны быть полностью отнесены на расходы в течение периода их приобретения. Неправильное отношение к активам и расходам приведет к ошибочной финансовой отчетности.
Что такое актив?
Актив - это предмет, которым владеет компания. Активы делятся на три основные группы: основные средства, оборотные активы и нематериальные активы. Основные активы, как правило, принадлежат на длительный срок и включают здания, землю, транспортные средства и производственное оборудование. Текущие активы - это статьи, которые можно быстро конвертировать в денежные средства, такие как фактические денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и инвестиции, такие как облигации и акции. Нематериальные активы - это предметы, к которым нельзя прикоснуться физически, включая гудвилл, патенты и товарные знаки.
Что такое расходы?
Расходы - это расходы, связанные с ведением бизнеса. Расходы вычитаются из выручки для определения прибыльности компании. Как правило, самыми большими расходами для компании являются затраты на проданные товары - сырье, прямые затраты на оплату труда и другие расходы, связанные с изготовлением или покупкой товара для перепродажи. Амортизация основных средств также должна учитываться в стоимости проданных товаров. Административные расходы покрывают все расходы, связанные с управлением компанией. Эти расходы включают в себя продажу и общие административные расходы, включая косвенные расходы на оплату труда, налоги и прочие прочие эксплуатационные расходы.
Учет учета активов
Активы расположены на балансе и равны обязательствам и собственному капиталу. Статьи, классифицируемые как активы, увеличиваются с дебетовым вводом в Главную книгу. Учетная концепция амортизации уменьшает стоимость актива с течением времени. Амортизация относится к уменьшению стоимости актива в течение определенного периода времени и расходов на амортизацию на регулярной основе, обычно ежемесячно или ежегодно. Запись о кредите производится в отношении актива при начислении амортизации.
Учет затрат
Расходы указаны в отчете о прибылях и убытках. Они регистрируются путем дебетования в Главной книге и зачисления на наличные или кредиторскую задолженность. Расходы, связанные с производством готовой продукции или приобретением товаров для перепродажи, должны отражаться в учете стоимости проданных товаров в Главной книге. Однако общие эксплуатационные расходы должны быть направлены на соответствующий административный счет Главной книги.
