Организаторы мероприятий работают на разных уровнях, чтобы помочь предприятиям, организациям и частным лицам планировать успешные мероприятия. Организаторы мероприятий могут планировать все, от свадеб и детских душей до конференций и выставок. Хотя для того, чтобы стать организатором мероприятий, нет необходимости в получении диплома о высшем образовании или формальном обучении, существуют различные навыки и инструменты планирования, которые могут помочь планировщикам мероприятий вести успешный бизнес, привлекающий клиентов.
Организационные навыки
Если вы хотите стать организатором мероприятий, независимо от того, какие мероприятия вы планируете, убедитесь, что ваши организационные навыки безупречны. Создание события занимает месяцы планирования и подготовки. Планировщики событий создают временные линии, чтобы помочь им упорядочить детали мероприятия, от выбора места до резервирования провайдера. Они должны отслеживать контракты с каждым поставщиком, с которым они работают, и информировать поставщиков и клиентов о любых изменениях, которые могут повлиять на планируемое событие.
Навыки ведения переговоров
Планировщики событий проводят много времени, договариваясь с продавцами, когда они организуют события. Они работают, чтобы получить справедливые цены для своих клиентов, которые находятся в пределах бюджета их клиентов. Организатор мероприятия может договориться с кейтеринговой компанией, местом проведения мероприятия, типографией или графическим дизайнером.
Исследовательские навыки
Навыки исследования полезны при планировании мероприятий, основанных на темах, при поиске наиболее подходящих поставщиков или определении того, из каких медиа целевая аудитория мероприятия регулярно получает информацию и новости. Планировщики мероприятий должны быть опытными в проведении исследований, от поиска места встречи до определения способов привлечения посетителей.
Ниша и целевой рынок
Организаторы мероприятий с нишами находят большой успех, поскольку они могут адаптировать свои услуги для удовлетворения определенного типа клиентов. Выбор ниши также помогает вам позиционировать себя как эксперта. У вас есть возможность планировать корпоративные, социальные или политические события, чтобы назвать несколько. Например, организаторы свадеб координируют мероприятия от помолвки до свадебных бранчей, служа основным источником информации о будущих событиях, связанных со свадьбой. Нишевые организаторы мероприятий устанавливают отношения с поставщиками в рамках своих областей специализации, чтобы у них были качественные поставщики, которые могли бы предложить своим клиентам.
страхование
Защитите свой бизнес планирования мероприятий с помощью страхования от ошибок и упущений. В мире планирования событий, неудачи с событием, местоположением или продавцами могут привести к судебному разбирательству. Избегайте сборов и расходов, связанных с судебными процессами, приобретая страховку для своего бизнеса.
Защитите себя еще больше, сотрудничая с юристом, чтобы создать договор на обслуживание, в котором будут указаны услуги, которые вы предоставляете, и детали вашей ответственности.
Образование и опыт
Вам не нужно получить диплом колледжа или сертификат, чтобы стать организатором мероприятий, но образование может только улучшить ваши навыки. Многие организаторы мероприятий изучают отрасль, исследуя ее, работая стажерами и начиная с позиций координации мероприятий начального уровня. Обучение планированию мероприятий, маркетингу, управлению, операциям, связям с общественностью и массовым коммуникациям может помочь вам стать организатором мероприятий.
