Эффективные бизнес-презентации могут помочь организации уменьшить внутренние конфликты и увеличить внешние продажи. Деловые презентации могут быть использованы для подтверждения финансовой жизнеспособности компании, для нацеливания управленческого персонала и для выполнения достижений ценных сотрудников. Деловые презентации часто приобретают отличительные характеристики в зависимости от их общего назначения и аудитории, для которой они предназначены.
Информация
Многие бизнес-презентации, такие как квартальные бухгалтерские отчеты и обновления проектов департаментов, служат основной цели передачи информации. Эти презентации предоставляют идеи, мнения и данные для конкретной аудитории. При подготовке информативной презентации вы стремитесь в первую очередь обучить свою аудиторию выбранному предмету. Для этого вам необходимо узнать о своей аудитории и о том, сколько она уже знает о предмете, а также собрать точную, надежную и достоверную информацию. Ссылки на конкретные авторитетные данные и предоставление важных данных также могут помочь вашей аудитории лучше понять ваш предмет.
убедительность
Некоторые бизнес-презентации преследуют цель убедить аудиторию принять определенное убеждение или сделать определенный выбор. Убедительные бизнес-презентации происходят как внутри компании, например, когда менеджер пытается убедить персонал начать переработку, так и внешне, например, когда сотрудники одной компании проводят коммерческую презентацию для членов другой организации. Когда вы готовите убедительную презентацию, вы стремитесь предоставить достоверную информацию убедительным образом, а также выстраиваете эффективный аргумент. Убедительные презентации часто предполагают изменение убеждений или действий, которые могут либо укрепить, либо изменить статус-кво.
мотивация
Иногда бизнес-презентации могут служить не только для того, чтобы убедить аудиторию принять определенную точку зрения, но и для мотивации аудитории к определенному действию. Мотивационная презентация использует убедительную тактику. Эти презентации, тем не менее, более сфокусированы на разжигании эмоций и чувств аудитории. Менеджеры по продажам, например, могут выступить с мотивационной речью во время ежегодного собрания по продажам, так же, как тренер выступит с мотивационной речью перед футбольной командой в перерыве. Понимание приоритетов, проблем и мотивов вашей аудитории поможет вам подтолкнуть аудиторию к действию.
Праздник
Другие бизнес-презентации служат для празднования какого-либо аспекта деловой культуры или отдельного человека или группы в бизнес-сообществе. Праздничные деловые презентации включают тосты, которые произносятся на обедах и мероприятиях, речи доброй воли, сделанные в исторически значимые даты, вдохновляющие речи, произнесенные во время мемориала или восхваления, и поздравительные послания, отмечающие достижения. Эти презентации помогают продемонстрировать приверженность человека компании и его коллегам, а также показать приверженность компании своим сотрудникам и ее идеалам. Разработка праздничных бизнес-презентаций часто включает в себя изучение вашего предмета и практическую работу по доставке, а также рассмотрение потребностей и проблем вашей аудитории.
