В бизнесе вас попросят написать оценочные письма по разным причинам. Вас могут попросить оценить недавний семинар, который вы посетили для своего босса, чтобы она знала, стоит ли обучение стоимости программы. Кроме того, вы можете написать письмо, объясняющее вашу оценку нового продукта или услуги, или даже оценить сотрудника. Независимо от причины, по которой вас просят написать оценку, вы должны использовать такт, сохранять профессиональную вежливость и предоставлять конкретные детали, связанные с критериями оценки.
Введите дату. Пропустите строку и введите имя человека, который запросил оценку, название отдела, название организации и адрес организации в отдельных строках. Введите «Уважаемый г-н / г-жа (фамилия)», а затем двоеточие.
Начните письмо, указав цель оценки и дату, когда вы провели оценку. Спасибо контактному лицу за возможность оценить продукт, услугу или человека.
Например, «Я пишу в отношении моей оценки компании ABC, которую я провел 12 апреля 2011 года. Цель этой оценки состояла в том, чтобы определить, являются ли услуги ABC подходящим выбором для принятия на себя наших переводческих проектов на аутсорсинге. Спасибо за возможность оценить эту компанию."
Перечислите критерии для оценки. Если у вас много критериев, для ясности вы можете нумеровать каждый критерий. Если вам не дали список критериев, введите список критериев, которые вы использовали при оценке. Этот список важен, потому что он поможет читателю следить за вашим мыслительным процессом, когда вы проводите оценку.
Предоставьте подробную информацию об оценке по каждому пронумерованному критерию. Эта организация делает вашу оценку легкой для отслеживания. Дайте достаточно деталей, чтобы поддержать вашу оценку. Например, если вы заметили, что сотрудники совершали ошибки, приведите примеры этих ошибок и опишите их серьезность и то, как эти ошибки повлияли на вашу общую оценку.
Напишите общую оценку оцениваемого лица или компании и сопоставьте ее с критериями, которые вы перечислили. Затем сделайте прямую рекомендацию.
Например, «ABC - высокопрофессиональная, квалифицированная организация. Переводчики очень хорошо проявили себя в области точности и скорости, и они очень хорошо работали со своими клиентами. Единственным недостатком было то, что компания взимает более высокую премию за свои услуги, чем мы заплатили в прошлом. Однако, учитывая позитивный характер общей оценки, я считаю, что если мы можем позволить себе их услуги, то мы должны сделать ABC нашим следующим подрядчиком для наших потребностей в переводе ».
Введите «С уважением» и пропустите три пробела. Введите свое полное имя. Напечатайте письмо на фирменном бланке и подпишите свое имя над напечатанным именем.
