Картотеки - обычная функция в большинстве офисов. Эти большие предметы мебели могут хранить огромное количество информации и полезны для организации бумаг. Однако картотеки являются источником многих травм на рабочем месте. Принятие некоторых мер безопасности с картотечными шкафами в вашем офисе может помочь предотвратить многие из этих распространенных опасностей.
Место хранения
Многие люди заполняют свои шкафы, не задумываясь о тщательном размещении каждого предмета. Правильно организованная картотека поможет предотвратить травмы и несчастные случаи. По возможности ящики должны быть одинакового веса. Если они неровные, более тяжелые предметы следует размещать внизу. Тяжелый верхний ящик может привести к опрокидыванию всего шкафа при выдвижном ящике. Если в шкафу хранятся предметы, отличные от файлов, убедитесь, что они аккуратно помещаются в ящик. Предметы, которые выходят за верхнюю часть ящика, могут попасть в шкаф, что затруднит его открытие.
размещение
Шкафы для хранения документов должны быть размещены вне дорожного движения, когда это возможно. Это поможет уменьшить травмы, вызванные попаданием в открытый ящик. Размещение шкафа для документов напротив стены также поможет сохранить его устойчивость и прочность. При установке новых картотек всегда следите за тем, чтобы они были ровными, чтобы они не опрокинулись. Картотека, которая наклоняется вперед, может иметь дополнительную опасность выдвижных ящиков самостоятельно.
техническое обслуживание
Хороший набор картотечных шкафов будет полезным предметом мебели на долгие годы. Некоторое простое обслуживание может поддерживать шкаф в хорошем рабочем состоянии. Периодически проверяйте наличие шероховатостей. Деревянные шкафы могут образовывать осколки, а металлические шкафы могут иметь острые, зубчатые углы. Отшлифуйте или обработайте эти неровные места, как только вы их заметите. Убедитесь, что шкаф всегда имеет прочную ручку. Если ручка ослабла или упала, ее следует немедленно отремонтировать. Закрытие ящика без использования ручки может привести к болезненным защемлениям пальцев. Вы также должны периодически находить время для реорганизации картотеки. Убедитесь, что имеется достаточно места для удобного извлечения файлов из шкафа и замены их без необходимости работы с наполненными ящиками.
