Перебрав десятки резюме и сопроводительных писем и опросив одного кандидата за другим, вы, наконец, нашли идеального сотрудника для заполнения должности. Однако сделать предложение о работе сложнее, чем просто уведомить кандидата о том, что он был выбран. Предлагая работу, вы должны быть готовы ответить на вопросы о должности и вашей компании, а также договориться о заработной плате и льготах, и в то же время представить эту возможность в наиболее позитивном свете, чтобы поощрить кандидата принять эту должность.
Подготовьте необходимую документацию до вызова кандидата, включая контракт, зарплату, пособия и другую материально-техническую базу, например, часы работы сотрудника в неделю. Если вы являетесь рекрутером, делающим предложение от имени работодателя, перед тем, как позвонить по телефону, получите всю эту информацию у него или его отдела кадров.
Определите диапазон зарплат для переговоров. Независимо от того, насколько выдающийся кандидат, у вас, вероятно, есть предел зарплаты, и вы должны иметь это в виду, прежде чем начать переговоры.
Кратко опишите перспективы сотрудника в вашей компании, в том числе потенциальные повышения и повышения. Бюро статистики труда рекомендует, чтобы при оценке предложения о работе работники спрашивали, где они могут находиться в компании; быть подготовленным с информацией об увеличении зарплаты и бонусах. Если сотрудник будет работать в основном за комиссионные, предложите несколько примеров других сотрудников и процент, на который они увеличили свою заработную плату в течение первых трех лет.
Позвоните сотруднику и представьтесь, напомнив ему о вашей компании и собеседовании. Сообщите ему, что вы хотели бы предложить ему должность и назовите дату, с которой вы хотели бы, чтобы он начал. Используйте позитивные тона, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм по поводу того, что кандидат присоединится к вашей команде. Объясните в нескольких предложениях, какими навыками или качествами обладал кандидат, который произвел на вас наибольшее впечатление.
Ответьте на любые вопросы, которые могут возникнуть у кандидата. Если кандидату требуется время, чтобы рассмотреть предложение, спросите, хочет ли он, чтобы вы отправили факс или отправили какие-либо письменные материалы, которые помогут принять его решение. Прежде чем завершить разговор, назначьте еще один звонок, чтобы обсудить предложение, или определите другой способ, с помощью которого кандидат свяжется с вами, например, по электронной почте или посредством личной встречи.
