Темпы жизни могут показаться неконтролируемыми для многих людей, которые пытаются совмещать работу с полной занятостью, семьи и хобби. Бег от одного места к другому может оставить достаточно места для ошибки, от забвения важных встреч до опоздания на детское собрание ЗПТ. Основы календарного планирования кажутся логичными для большинства людей, поскольку они используют быстрое планирование на своих компьютерах и телефонах, а главное расписание предоставляет четкий, всесторонний и полный обзор действий месяца в деталях, чтобы вы были сосредоточены и вовремя.
Создайте шаблон расписания, используя электронную таблицу Excel или документ Word. Используйте этот шаблон для всех подпрограмм, чтобы сохранить формат и включить простое слияние с основным расписанием. Определите даты начала, даты окончания, расположение столбцов, шрифт, заголовки дат, цветовые темы и графики, если применимо. Отправьте этот файл шаблона всем участвующим лицам, если он находится в бизнес-приложении.
Отформатируйте расписание, чтобы удовлетворить ваши потребности. Составьте график, который соответствует вашему стилю и личности. Это позволит легко понять и проследить со временем.
Разместите этот основной график в области, которую вы будете видеть ежедневно. Сделайте это заметной особенностью на вашем столе или на холодильнике. Заполните все важные действия в течение месяца или квартала, с датами, временем, соответствующими примечаниями и другой информацией, которую вы должны знать о временной шкале. Поместите основное расписание в комнату отдыха или в ведущий офис, если вы используете приложение в рабочей среде.
Используйте яркие цветные ручки и маркеры при добавлении дополнительных примечаний или планировании чрезвычайно важных дат или сроков. Это привлечет ваше внимание к тем действиям, которые важны и требуют подготовки.
Встречайтесь раз в неделю с другими участниками в рабочей среде, которые являются частью этого основного графика, чтобы обсудить любые дополнения или модификации текущего графика. Объединяйте их подпрограммы с существующим основным расписанием по мере необходимости и корректируйте вещи по мере необходимости.
подсказки
-
Программное обеспечение доступно с основными шаблонами для основных графиков и подпрограмм, чтобы сделать процесс очень простым и понятным.
