Денежные потоки входят и выходят из вашего бизнеса, и каждый раз, когда они поступают для покупки новых активов, улучшения существующих или уменьшения обязательств, транзакция отражается как расход. Выплаты или платежи, такие как покупка или модернизация оборудования, распределение среди владельцев или погашение банковских кредитов, - это лишь некоторые из расходов, необходимых для ведения вашего бизнеса.
Расходы против расходов
Расходы означают использование денежных средств или их эквивалентов для покупки активов, погашения задолженности или операций с фондами. Некоторые расходы могут быть расходами, но не все расходы подлежат вычету.
В отчете о прибылях и убытках сообщается, что деловые расходы - это расходы, которые истекли, израсходованы или были необходимы для получения доходов в течение определенного периода. Расходы - это вычитаемые покупки, такие как аренда, коммунальные услуги, налоги, лицензии, профессиональные сборы, канцелярские товары, реклама, комиссионные, ремонт, страхование, материалы, рабочая сила и стоимость проданных товаров.
Соглашения о бухгалтерском учете и налоговых обязательствах иногда сводят на нет то, как вы производите и регистрируете платежи в зависимости от того, когда средства фактически переходят в другие руки. Обмен средств - это расходы, а бухгалтерская запись, в которой запись транзакции является частью вашего отчета о прибылях и убытках, представляет собой вычитаемые расходы.
Финансирование и Амортизация
Когда вы финансируете бизнес-операции, вам разрешается вычитать суммы, которые вы тратите, даже если вы оплачиваете эти покупки заемными средствами. Но вы не можете вычитать платежи основного долга по бизнес-кредитам. Если вы одалживаете 1000 долларов США для оплаты аренды в течение месяца, когда наличные деньги ограничены, расходы на аренду вычитаются в текущем месяце. Если вы вернете 1000 долларов США в следующем месяце, когда денег станет больше, вам не разрешат вычесть этот платеж во второй раз. Выплата основного долга является расходом, потому что деньги уходят с вашего коммерческого счета, но это не расход, потому что эти расходы уже были зарегистрированы, когда вы заплатили арендную плату.
Точно так же, когда вы покупаете большую часть оборудования, которое ваш бизнес будет использовать со временем, вы, как правило, делаете расходы сразу, выписывая чек на эту вещь. Однако при регистрации покупки в качестве вычитаемых расходов вы должны амортизировать ее или распределять вычет на количество лет, которое вы ожидаете от эксплуатации актива. Например, если ваш ресторан покупает духовку, которую вы планируете использовать в течение 10 лет, вся сумма покупки является расходом, если вы платите за духовку одним платежом. Но вы можете записать только одну десятую часть стоимости печи в качестве вычитаемого расхода в течение каждого года использования вашего бизнеса.
