Как записать запись учета расходов

Оглавление:

В бухгалтерском учете расходы - это признание стоимости периода. Компании тратят деньги на предметы, необходимые для ведения бизнеса, такие как коммунальные услуги, заработная плата, техническое обслуживание, канцелярские товары и другие предметы. Компании должны регистрировать расходы в каждом отчетном периоде. Записи в журнале обычно имеют одинаковый формат для записи транзакций в Главной книге компании. Учет двойной записи требует как дебет, так и кредит в каждой записи учета расходов. Компании могут нести расходы путем покупки наличными или в кредит.

Предметы, которые вам понадобятся

Счет-фактура
Highlighter
Главная бухгалтерская книга
Компьютеризированная система учета

Исходная информация

Сбор информации, относящейся к расходной транзакции. Бухгалтеры должны подтвердить транзакции с помощью счетов, квитанций об оплате или другой документации до записи записей в журнале.

Определите, заплатила ли компания наличными или использовала кредит для транзакции. Это изменит кредитную часть записи журнала.

Напишите запись в журнале, чтобы записать расходы. Включите дату транзакции, номер счета и название, сумму в долларах и краткое описание. Сначала перечислите дебеты, а потом кредиты.

пример

Просмотрите последние покупки вашей компании для канцелярских товаров на основе счета. Выделите дату транзакции, сумму в долларах и срок оплаты. Например, 17 марта 2011 года Widgets, Inc. недавно приобрела канцелярские товары на сумму 100 долларов США наличными.

Напишите запись в дневнике карандашом и бумагой. В предыдущем примере дата транзакции - 17 марта 2011 г. Включите номер и название счета главной книги (специфическое для вашей компании), расходы на дебетовые канцелярские товары на 100 долл. США и кредит наличными на 100 долл. США. Краткое описание может быть «куплены канцтовары».

Введите запись журнала в Главную книгу. Если вы используете бумажный регистр, запишите вручную запись в книгу. Для компьютеризированной системы бухгалтерского учета следуйте инструкциям программного обеспечения для ввода записей журнала в книгу.

подсказки

Расходные счета имеют естественный дебетовый баланс. Единственные кредиты, которые должны появиться в них, сообщают о возмещении от продавцов или поставщиков.

Как записать запись в журнале о продаже коммерческой недвижимости

Учет продажи коммерческой собственности требует правильного применения полученных денежных средств, а также правильной потери активов для точного учета стоимости бизнеса. Запись в журнале представляет собой общий список всех учетных записей, затронутых продажей собственности, и в зависимости от всего, что содержится на ...

Как записать депозит как запись в журнале

Банковские депозиты обычно регистрируются непосредственно в бухгалтерской книге банковского счета; Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение и назначаете входящие платежи отдельному клиенту, каждая соответствующая учетная запись автоматически корректируется. Однако, если вы ведете бизнес, который не отслеживает доходы, связанные с отдельными клиентами, вы ...

Как записать запись на выбытие актива

Во время использования многие активы, приобретенные компанией, имеют тенденцию обесцениваться с течением времени. Актив неуклонно теряет свою стоимость из года в год. Эта потеря отражается в бухгалтерском учете как накопленная амортизация, но наступает момент, когда актив больше не является полезным и требует выбытия. Актив в этот момент может или ...