Когда работодатели проводят проверку данных, государственные и федеральные законы ограничивают то, что они могут искать. Проверка биографических данных в Вирджинии регулируется федеральными законами и законами штата о том, как проверять судимость человека и кто имеет право знать эту информацию. Законы содержатся в разделах 19.2-392.02 и 19.2-389 Государственного правового кодекса.
проверка
Устав штата Вирджиния требует от организаций, работающих с детьми, пожилыми людьми или инвалидами, проводить криминальную проверку потенциальных сотрудников, чтобы определить, были ли они осуждены за преступления, которые лишают их права на работу. Новое агентство должно сделать это для всего своего персонала. Кандидат на работу должен получить отпечатки пальцев, сообщить своему потенциальному работодателю, если у него есть судимость, и дать согласие на проверку данных. Закон также дает заявителю право видеть копию любого негативного сообщения и оспаривать неточную информацию.
Обмен информацией
Вирджиния поддерживает централизованную базу данных о судимости, и в законе прописано, кто может запрашивать доступ к записям: дома престарелых, школьные советы и группы по охране детства, проверяющие сотрудников, исследователи поведения и ряд других категорий. Государственная полиция не может делиться всем в базе данных; вместо этого они ограничены выдачей информации, относящейся к запросу. Полиции запрещается предоставлять информацию из базы данных любому лицу, не уполномоченному законом штата; полиция даже не может подтвердить наличие судимости.
Федеральный закон
Федеральный закон о справедливой кредитной отчетности также устанавливает ограничения на проверку данных в Вирджинии, но только если они проводятся третьими лицами; это не влияет на работодателей, которые проводят их на месте. Акт перечисляет информацию, о которой нельзя сообщать, такую как банкротства старше 10 лет и негативная информация старше семи лет. Об уголовных приговорах можно сообщать независимо от того, сколько им лет, но записи об аресте старше семи лет не могут быть включены в проверку данных.
Некриминальная информация
В дополнение к Закону о справедливой кредитной отчетности, другие федеральные законы ограничивают то, что работодатели Вирджинии могут спросить. Предприятия не могут запрашивать медицинские записи, хотя они могут проверить, имеет ли заявитель физическую квалификацию для выполнения определенных задач. Детали военной службы, помимо имени, звания, оклада и назначений, обычно хранятся в тайне. Юридический веб-сайт Nolo рекомендует компаниям не запрашивать больше информации, чем им действительно необходимо, чтобы избежать каких-либо нарушений закона.
