Поскольку предприятия работают с клиентами, поставщиками и сотрудниками, они проводят различные финансовые операции. Некоторые транзакции связаны с переводом наличных. Другие транзакции связаны с обещанием будущего перевода денег. Эти транзакции формируют основу для будущей финансовой отчетности компании. Все транзакции могут быть классифицированы как внутренние или внешние транзакции. Внутренние транзакции используют ресурсы бизнеса и не вовлекают сторонних организаций. Многие транзакции, с которыми сталкиваются компании, попадают в категорию внешних транзакций.
Бухгалтерские операции
Бухгалтерские операции влияют на финансовое положение компании и должны появляться в финансовых отчетах. Бухгалтерия записывает каждую транзакцию в финансовые записи, как только узнает, что транзакция произошла. Бухгалтер получает различные документы для передачи информации о каждой транзакции. Эти документы включают счета-фактуры клиентов, счета-фактуры поставщиков или отчеты о расходах сотрудников. Бухгалтер использует информацию из документа для ввода суммы в долларах и соответствующего счета для каждой транзакции.
Внешняя сущность
Внешние транзакции включают взаимодействие между компанией и субъектом за пределами компании. Внешние юридические лица ведут бизнес с компанией на основе выгод, полученных от этих отношений. Эти организации могут предоставлять продукты или услуги компании. Или они могут получать продукты или услуги от компании. Например, коммунальная компания, которая поставляет электроэнергию, поставщик канцелярских товаров, который отправляет ручки, и покупатель, который покупает товары, все являются внешними субъектами.
Внешние транзакции
Внешняя транзакция относится к любой транзакции, которая происходит между компанией и внешним субъектом. Каждая транзакция включает в себя передачу ресурсов. Эти ресурсы включают продукты, услуги или наличные. Участвующие организации определяют, какой ресурс они должны предложить и какой ресурс они хотели бы получить. Компания и внешняя организация в транзакции обменивают один ресурс на другой. Каждая компания фиксирует обмен в своих финансовых отчетах.
Примеры
На протяжении всей своей деятельности предприятия сталкиваются с различными внешними транзакциями. К ним относятся продажа продуктов клиентам, оплата труда сотрудников, одалживание денег в банке или покупка расходных материалов у продавца. Клиенты, сотрудники, банки и поставщики представляют собой компании, отделенные от компании. Транзакции, проводимые с каждой из этих организаций, представляют собой внешние транзакции. Каждая транзакция дает преимущества обеим сторонам.
