Существует несколько инструментов для подбора персонала, столь же эффективных, как хорошо написанное письмо потенциальным добровольцам. Расходы на проведение рекрутинговых мероприятий, рекламу и найм консультантов по маркетингу делают написание писем жизненной силой любой благотворительной организации. Вам нужно научиться писать эффективное письмо с просьбой о добровольцах в начале вашей некоммерческой карьеры.
Начните свое письмо с краткого сообщения о социальных проблемах, которые решает ваша организация. Используйте заостренное сообщение о бедности, проблемах со здоровьем и других проблемах сообщества, которые будут уменьшены с помощью добровольцев.
Объясните роль добровольцев в вашей организации во втором абзаце письма.
Опишите конкретные шаги, которые волонтер может предпринять, чтобы помочь вашей организации. Перечислите номера телефонов, веб-сайты и предстоящие события, которые потенциальный волонтер может посетить в этом разделе.
Ориентируйтесь на такие важные области, как университеты и организации вне области, которые разделяют ваши интересы. Создайте простой сайт с почтовыми адресами и названиями организаций.
Используйте массовую рассылку для сокращения расходов.
Вставьте отзывы сотрудников в письмо. Эти отзывы должны быть написаны, чтобы подчеркнуть причины, по которым волонтеры работают с вашей организацией, а также крупные проекты, над которыми они работали.
