W-2 и W-4 - это две формы, выпущенные и проверенные Службой внутренних доходов в целях определения и согласования налогового бремени индивидуального работника. Они оба имеют отношение к заработной плате работников. Понимание их различных целей является ключом к пониманию их различий.
Цель
W-4: Цель формы W-4 состоит в том, чтобы работник сообщал работодателю количество пособий, которые будут использоваться при расчете вычетов из заработной платы работника. Предоставляя такую информацию, как семейное положение и количество иждивенцев, работник указывает количество удержаний, которые работодатель должен использовать при расчете федеральных налоговых вычетов из фонда заработной платы.
W-2: W-2 - это документ, в котором работодатель сообщает о заработной плате конкретного сотрудника за год.
тайминг
W-4: W-4 - это динамический документ, который может меняться несколько раз в течение срока пребывания сотрудника у работодателя. Эта форма заполняется, когда сотрудник начинает новую работу. В него вносятся изменения и дополнения каждый раз, когда происходит изменение статуса, для которого потребуется обновленный W-4, например, рождение ребенка, развод или брак.
W-2: W-2 подается один раз на сотрудника в год. Обычно это делается к концу января, чтобы отразить заработную плату и удержания за предыдущий год. Он отправляется в IRS вместе с налоговой декларацией работника.
частота
W-4: W-4 может быть подана несколько раз, но как минимум она будет подана в начале работы человека. Затем он будет перезаписываться каждый раз, когда происходит изменение статуса человека, что требует изменения удерживаемых пособий.
W-2: W-2 подается один раз в год.
содержание
W-4: W-4 содержит идентификационную информацию сотрудника - имя, адрес, номер социального страхования - и информацию об удержании.
W-2: W-2 содержит идентификационную информацию о работнике, работодателе и разбивках по заработной плате и вычетам для работника за год.
Ответственная сторона
W-4: Хотя работодатель несет ответственность за хранение заполненной формы под рукой и за использование информации, работник отвечает за заполнение формы.
W-2: работодатель несет ответственность за заполнение формы W-4, подачу одной копии в IRS и предоставление работнику нескольких копий для использования с его или ее индивидуальными налоговыми декларациями.
Место назначения
W-4: W-4 обычно остается в руках работодателя. Есть времена, когда IRS будет запрашивать копии, но это редко.
W-2: W-2 идет в нескольких направлениях. Работодатель подает копии в IRS и налоговый орган штата. Работодатель также дает сотруднику несколько копий для подачи налоговых деклараций.
