Форма 1099 IRS используется для отчета о неоплачиваемом доходе, полученном лицами по контракту в течение года, например, за выполненную ими работу. Работодатели обязаны подать 1099 для любого неоплачиваемого лица, которому они платят 600 или более долларов в течение календарного года. Форма 1096 используется для передачи информации из формы 1099 в IRS. Тем не менее, некоторые работодатели могут обнаружить, что им необходимо подать дополнительные 1099 после заполнения формы 1096, как правило, в результате случайного исключения кого-либо из процесса. Если у вас есть дополнительные 1099 к файлу после заполнения формы 1096, процесс добавления 1099 довольно прост и требует немного дополнительной бумажной работы.
Заполните 1099
Как только вы обнаружите свою ошибку и обнаружите, что у вас есть дополнительные 1099 к файлам после заполнения формы 1096, просто заполните форму 1099, которую вы пропустили в первый раз. Введите информацию так же, как если бы вы сделали это изначально. Вы заметите, что в верхней части формы есть два поля, одно с надписью «Void», а другое с надписью «Corrected». Вы не отметите ни один из них, потому что вы не исправляете первоначально отправленную форму 1099. Вы отправляете дополнительный.
После заполнения вам нужно будет не только подать форму 1099 в IRS, но и сотруднику, нанятому по контракту, чтобы она была у нее для записей и целей регистрации. Копия B направляется сотруднику по контракту, но если вы опоздали на налоговый сезон, вы можете получить его после того, как она подала налоговый отчет. По этой причине лучше делать налоги и заполнять необходимые формы в начале года. Таким образом, у вас будет достаточно времени до уплаты налогов, чтобы исправить любые ошибки. IRS предлагает представить 1099 документов вместе с формой 1096 до 28 февраля.
Вы можете отправить копию IRS и свой 1096 на адрес подачи IRS, указанный в вашем регионе, или можете отправить электронное письмо, если у вас есть программное обеспечение, которое отформатирует его в соответствии с рекомендациями IRS.
Не регистрируйте исправленные 1096
Скорее всего, у вас возникнет соблазн попытаться найти способ подать исправленный 1096 за тот, который вы уже отправили. Не делай этого. Вместо этого вам нужно подать совершенно новый 1096, чтобы выступить в качестве титульного листа для дополнительных 1099, которые вы отправляете. Вам не нужно отправлять исправленные 1096. IRS также не хочет копировать формы, которые вы подали ранее. Новая форма будет просто добавлена к тому, что вы уже подали.
Вытащите пустую версию формы 1096 и введите всю контактную информацию, которую вы ввели в первый раз. Во вставке 3, где написано «Общее количество форм», напишите «1», поскольку вы прикрепляете только одну форму. Вам также необходимо указать общую сумму, о которой вы сообщаете, но только за 1099, которые вы прикрепляете к этой форме. Не включайте никакую информацию о 1099-х, которые вы отправили ранее. Это исключительно для дополнительной формы.
Где найти необходимые налоговые формы
Хорошей новостью является то, что если вам нужно подать дополнительные 1099 после заполнения формы 1096, то легко получить доступ к необходимым формам. Вы можете в любое время перейти на веб-сайт IRS и загрузить все необходимые формы, заполнить их и отправить на обработку. Помните, что нет необходимости заполнять исправленный 1096. Вы должны отправить новую документацию вместе с дополнительными 1099.
Место отправки форм зависит от того, в каком штате находится ваш бизнес. Соответствующий адрес IRS вы можете найти в документации, прилагаемой к форме 1096. В зависимости от того, где находится ваша компания, вы отправите свою документацию в офис IRS в Техасе, Миссури или Юте.
