Как написать макет отчета

Anonim

Независимо от того, создаете ли вы для Интернета или для печати, важно убедиться, что выбранный макет выполняет свою работу. Макет должен быть не только привлекательным, но и удовлетворять потребности читателя в логическом поиске информации. В вашем отчете будет обобщена эффективность рассматриваемого макета и предоставлены предложения по улучшению. В конце концов, идеальных макетов очень мало, но вы можете стать ближе, если учтете полученные отзывы.

Мозговой штурм для вашего отчета, пока вы просто перемещаетесь по макету на некоторое время. Если вы не связаны с конкретным макетом, о котором идет речь, вам будет легко поставить себя на место зрителя, которому просто нужно найти решение, которое он ищет. Посмотрите на дизайн самыми свежими глазами, какие только можете. Университет в Олбани советует вам определить и принять во внимание конечную цель макета, будь то коммерческий или информативный. Ваши комментарии должны показать, что вы оценили макет в соответствии с его очевидным намерением.

Провести формальный или неформальный обзор макета. Если у вас есть время и ресурсы, покажите макет нескольким людям и спросите их впечатления относительно привлекательности и практичности дизайна. Фразы, которые вы записали, были бы отличными данными для включения в ваш отчет. Однако будьте осторожны, чтобы не слишком полагаться на какой-либо один источник.

Придерживайтесь общего формата отчета, но настраивайте формат в соответствии со своими потребностями. Один из вариантов - написать отчет в виде меморандума. В этом случае вы должны начать с перечисления, кому отправляется отчет и кто его пишет, прежде чем включать четкое название. Если вы ищете более формальный дизайн макета отчета, подумайте о настройке формата отчета об исследовании. В этом случае ваше имя и заголовок будут на первой странице, оглавление на второй и так далее.

Начните свой отчет с ваших общих впечатлений от макета, рассказав человеку, который отвечает за дизайн, что работает, а что нет. Ваши комментарии должны быть общими в этом разделе, поскольку вы можете предоставить обширный список всех данных, которые вы собрали в приложении.

Посвятите разделы вашего отчета различным активам и обязательствам макета. Например, Кэтрин Нолан из Outfront.net советует сделать дизайн макета как можно более простым, чтобы избежать путаницы. Зрителю должна быть представлена ​​самая актуальная информация, прежде чем что-либо еще. Если цвета, используемые в макете, сбивают с толку, включите раздел, который иллюстрирует, почему неоново-зеленый текст может быть проблемой на лимонно-желтом фоне.

Предоставьте конкретные предложения по улучшению в своем собственном разделе. Конечно, люди должны знать, что хорошо или плохо в их макете, но еще полезнее получить совет, чтобы сделать макет как можно лучше.