Общепринятые принципы бухгалтерского учета - или GAAP - обеспечивают руководство по учету основных средств, особенно когда речь идет о долгосрочном стратегическом управлении и операционной эффективности. Правила GAAP для основных средств охватывают весь спектр от амортизации и списания до бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Основные активы, также известные как капитальные активы или материальные ресурсы, включают коммерческие объекты, жилые помещения, компьютерную технику и оборудование.
обесценивание
В соответствии с американскими стандартами GAAP и международными стандартами финансовой отчетности компания должна амортизировать основные средства, чтобы соответствовать доходам, которые приносят ресурсы в корпоративную казну. Амортизация актива означает распределение его стоимости на несколько лет, точное количество которых зависит от базового ресурса и режима распределения, который выбирает корпоративный владелец. Чтобы обесценить ресурс, бизнес может выбрать прямой или ускоренный метод. При прямом распределении затрат - другом названии амортизации - компания ежегодно распределяет одну и ту же стоимость активов. Метод ускоренной амортизации требует более высокого распределения расходов в более ранние годы и меньших сумм в более поздние периоды.
Записывать
Амортизация, по сути, представляет собой тип постепенного списания активов, но есть случаи, которые требуют прямого списания основных средств. Например, если технологический прогресс в отрасли - такой как запуск современного оборудования - сделал производственное оборудование устаревшим, корпоративному владельцу, возможно, придется снизить ценность ресурса в его записях. В финансовом глоссарии термины «списание», «списание» и «списание» являются идентичными терминами, и все они приводят к операционным убыткам.
счетоводство
Правила GAAP для основных средств подчеркивают необходимость дебетования и кредитования правильных счетов при регистрации экономических событий активов, что является идентичным термином для транзакционных данных. Для записи покупки с фиксированными ресурсами корпоративный бухгалтер дебетует основной счет «Основные средства», как указано, и зачисляет на счет кредиторской задолженности поставщика. Если транзакция является покупкой за наличные, бухгалтер зачисляет денежный счет. Не путайте учетную запись с банковским кредитом. Когда люди финансируют кредитование наличными - счет актива - они сокращают деньги компании. Запись для амортизации актива выглядит следующим образом: дебетовать счет расходов на амортизацию и кредитовать накопленный счет амортизации.
Финансовый отчет
Операции с материальными активами создают числовую информацию, которая попадает в различные финансовые отчеты. Закупки основных средств увеличивают баланс компании, также известный как отчет о финансовом состоянии. Активы и накопленная амортизация являются неотъемлемой частью последнего синопсиса данных. Амортизационные расходы превращаются в отчет о прибылях и убытках, который в конечном итоге учитывается в отчете об изменениях в капитале акционеров.
