Компании поддерживают системы инвентаризации, используя либо периодические, либо постоянные системы инвентаризации. Система вечных запасов поддерживает баланс запасов в реальном времени. Периодическая система инвентаризации обновляет баланс только при проведении физического подсчета. Системы непрерывной инвентаризации требуют, чтобы инвентаризация проводилась ежегодно, в то время как система периодической инвентаризации выполняет инвентаризацию чаще. Для обеих систем разница между количеством инвентаризации и количеством, указанным в системе инвентаризации, корректируется путем корректировки инвентаризации.
Инвентаризация
Корректировки инвентаризации требуют проведения инвентаризации, чтобы бухгалтер мог сравнить ее с инвентарным балансом, зарегистрированным в системе. Вся деятельность должна быть прекращена во время инвентаризации, чтобы сохранить целостность счета. Сотрудники компании вручную подсчитывают и регистрируют каждую единицу, находящуюся на складе, во время инвентаризации.
Периодические корректировки запасов
В рамках системы периодической инвентаризации владелец бизнеса регистрирует изменение инвентаря, когда он физически считает инвентарь. Он сравнивает текущий зарегистрированный баланс инвентаря с инвентарным счетом, который он только что сделал. Разница учитывается как корректировка запасов. Запись в журнале корректировки запасов включает в себя дебет в отношении стоимости проданных товаров, кредит в счет покупок и дебет или кредит в запасах. Владелец определяет сумму покупок на основе накопления покупок, совершенных в течение месяца. Сумма запасов рассчитывается на основе разницы между количеством физических запасов и балансом запасов в системе. Если сумма запасов представляет собой увеличение баланса запасов, счет списывается. Если сумма инвентаря представляет уменьшение, счет зачисляется. Стоимость проданных товаров определяется путем расчета числа, необходимого для баланса въезда.
Вечные инвентарные корректировки
В постоянной системе инвентаризации транзакции покупки и продажи влияют на баланс инвентаря во время транзакции. Конечный запас, записанный в постоянной системе инвентаризации, теоретически должен соответствовать количеству инвентаря. Бухгалтер сравнивает инвентаризацию с балансом системы инвентаризации. Бухгалтер регистрирует несоответствие в качестве корректировки инвентаризации. Сумма расхождений относится к стоимости проданных товаров с остальной частью инвентарного учета. Если счет инвентаризации показывает более высокий баланс, чем система инвентаризации, бухгалтер дебетует Инвентарь и кредитует Стоимость проданных товаров. Если подсчет физических запасов показывает более низкий баланс, чем система инвентаризации, бухгалтер дебетует Себестоимость проданных товаров и кредитует Инвентарь.
Инвентаризационный анализ
Некоторые корректировки инвентаря происходят в результате обычной деловой активности, такой как порча инвентаря или ошибки ввода данных. Бухгалтер должен проанализировать большие корректировки запасов, чтобы определить, почему происходят большие корректировки. Частые ошибки при вводе данных требуют переподготовки или реструктуризации обязанностей. Большие необъяснимые корректировки инвентаря могут быть результатом кражи, что указывает на необходимость повышения безопасности.
