Бухгалтерский учет - это внутренняя бизнес-функция, которая помогает компании отслеживать финансовую информацию, связанную с ее бизнес-операциями. Активы и инвентарные записи - это документы или счета, содержащие информацию, касающуюся материальных и нематериальных предметов, которые представляют ценность для компании. Ведение точных записей об активах и запасах важно для эффективной и действенной организации. Если у компаний неточная или неверная информация, руководство может быть не в состоянии принимать решения о компании.
Предметы, которые вам понадобятся
-
инвентарь
-
активы
-
Система бухгалтерского учета
-
Финансовая информация
Отделите оборотные активы от долгосрочных. Текущие активы - это предметы, использованные менее чем за 12 месяцев, и включают в себя денежные средства и их эквиваленты, рыночные ценные бумаги, товарно-материальные запасы и дебиторскую задолженность, среди прочего, в зависимости от компании. Долгосрочные активы длятся более 12 месяцев и подпадают под основные средства.
Регулярно просматривайте текущие записи активов. Владельцы и руководители предприятий должны как минимум пересматривать текущие счета активов на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. Эти активы часто меняются, особенно запасы, и требуют постоянных проверок для обеспечения точности и достоверности.
Переоценка долгосрочных активов в соответствии с принципами справедливой рыночной стоимости. Общепринятые принципы бухгалтерского учета обычно требуют, чтобы компании периодически обновляли стоимость долгосрочных активов. Новые значения предоставляют информацию о том, за что компания могла бы продать актив в условиях открытого рынка, создавая лучшую картину стоимости компании.
Выберите метод оценки запасов. Компании могут оценивать запасы, используя FIFO, LIFO или метод средневзвешенного значения. FIFO требует, чтобы компании сначала продавали самые старые запасы, в первую очередь - новые. При средневзвешенном методе это не имеет значения, потому что все запасы имеют одинаковую стоимость.
Отрегулируйте инвентарь для порчи, кражи или морального износа. Компании должны периодически проверять инвентарь, чтобы гарантировать, что все числа точны и действительны. Это позволяет владельцам бизнеса и менеджерам понять, когда следует пополнять запасы новыми продуктами.
подсказки
-
Внутренний и внешний аудит может помочь компаниям вести точный учет активов и запасов. Аудиты предоставляют владельцам и менеджерам независимое мнение о точности, достоверности и актуальности этих записей.
Предупреждение
Неспособность вести точный учет активов или запасов может повлиять на налоговые обязательства компании. Многие штаты оценивают налоги на материальные активы в бизнесе, делая точные записи по этим статьям важными.
