Успешное общественное мероприятие состоит из трех основных элементов: будь то блок-вечеринка National Night Out, сбор средств, церковное мероприятие, культурный фестиваль или какое-либо другое общественное строительство. Я пришел с этими советами после проведения 5 вечеринок National Night Out, которые с каждым годом становились все больше. Другие последовали моему совету, чтобы проводить собственные хорошо посещаемые мероприятия.
РЕКЛАМА, РЕКЛАМА, РЕКЛАМА Вы не можете рекламировать свое мероприятие слишком много. За месяц до мероприятия разошлите объявления, чтобы люди могли отметить дату в своих календарях. Затем, ближе к дате, отправьте больше информации с подробностями события, чтобы привлечь больше внимания. За день до и в день мероприятия разошлите напоминания в последнюю минуту для людей, которые не понимают, какой сегодня день или забыли дату вашего мероприятия. Смотрите раздел ресурсов для получения подробной информации о многих способах рекламы.
TALK IT UP Флаеры, статьи и реклама не достаточно. Людям нужно личное приглашение, чтобы мотивировать их встать с дивана и прийти на ваше мероприятие. Установите личные контакты и скажите людям, что вы надеетесь увидеть их там. Скорее всего, они придут, потому что знают, что вы их будете искать.
ЕДА Убедитесь, что еда стоит того, чтобы люди ее знали, что именно там будет. Многие люди предполагают, что будут только печенье, чипсы и газировка, поэтому они либо не придут, либо поедят до того, как придут. Есть еда, которая соблазнит. В то время как пицца или бутерброды легки, рассмотрите барбекю, если это в месте, где люди будут чувствовать запах кулинарии. Например, на соседней вечеринке National Night Out люди чаще покидают свой дом и приходят, если чувствуют запах курицы на гриле.
СЛЕДУЙТЕ ЗА ВЕРХОМ Если событие будет повторяться в будущем, обязательно сделайте последующую рекламу. Поговорите с людьми, которые не пришли, и случайно упомяните, как это было весело. Они могут сожалеть о том, что пропустили это, и придут в следующий раз. Поднимите фотографии всего того, что у вас было.