Копировальный аппарат, часто называемый торговой маркой «Xerox», является стандартным офисным оборудованием на современном рабочем месте. Знание использования и процедур этой машины имеет важное значение и принесет пользу всему офису.
история
Первая копировальная машина была запатентована в 1938 году Честером Карлсоном; тем не мение; оно не стало реально выполнимым офисным оборудованием до 1959 года, когда оно продавалось компанией Xerox Co. Хотя эта версия способна выдавать только семь копий в минуту, она все же была предпочтительнее других более медленных методов дублирования. В настоящее время копировальный аппарат считается одним из основных элементов офисного оборудования и часто используется в повседневной работе на предприятиях, в церквях и школах.
процедуры
Убедившись, что ксерокс включен, положите бумагу для копирования на стеклянную пластину лицевой стороной вниз; вам обычно придется открыть крышку, чтобы найти стеклянную пластину. Выровняйте бумагу по направляющим, чтобы обеспечить копирование всей страницы. Вы должны закрыть крышку копира, чтобы обеспечить правильное копирование; оставление двери открытой создает неравномерную окраску бумаги и часто создает темные пятна по краям бумаги.
Для одной копии просто нажмите кнопку «Копировать»; для нескольких копий выберите количество копируемых копий и нажмите «копировать». Копии обычно выдаются под устройством в боковом лотке.
Для быстрого копирования нескольких страниц загрузите документы в устройство подачи документов.Копировальный аппарат автоматически подает каждую бумагу внутри аппарата и копирует каждый документ, заменяя оригинальные документы выше того места, где они были загружены. Использование податчика документов исключает необходимость открывать копировальный аппарат и помещать документ на стеклянную пластину.
Характеристики
Большинство фотокопировальных машин могут принимать бумагу размером 8 на 11 дюймов или легальную (8 на 14 дюймов). В зависимости от устройства в любое время могут использоваться два лотка с бумагой обоих форматов; другие машины имеют один лоток, в который можно загружать бумагу другого размера.
Большинство фотокопировальных машин также имеют возможность регулировки размера копируемого объекта. Используя параметр «увеличение» или «уменьшение», отрегулируйте пропорции объекта до желаемого размера. Возможно, вам придется изменить положение объекта на копире, чтобы увидеть все изображение при копировании.
Типы
Современные копировальные аппараты имеют больше, чем просто копирование. Теперь называемые многофункциональными устройствами, многие копиры могут сканировать, печатать, сортировать, сшивать, печатать в цвете, а также отправлять или получать факсы.
Многие фотокопировальные устройства также имеют опцию защитного устройства, которая предотвращает неавторизованных пользователей и позволяет отслеживать использование аппарата офисным отделом. Эта функция обычно используется в крупных компаниях, где важно отслеживать расходы на печать.
Офисный этикет
При использовании офисного ксерокса необходимо помнить несколько важных моментов: 1. Если вам нужно сделать несколько копий, проверьте, не ждут ли коллеги, чтобы сделать только одну копию. 2. Сделав несколько копий одного и того же документа, верните счетчик копий в один, чтобы сэкономить бумагу. 3. Перезагрузите бумагу и сообщите соответствующему человеку, когда запас бумаги заканчивается. 4. Никогда не оставляйте копировальный аппарат в нерабочем состоянии, не сообщая об этом другим.
