Продуманный набор для прессы, который включает в себя пресс-релиз, рекламную информацию о вашем мероприятии и фотографии, может помочь привлечь внимание средств массовой информации, заинтересованность потребителей и продажи. Сбор пресс-комплекта мероприятий, который привлекает внимание средств массовой информации, требует командной работы и нескольких простых шагов.
Предметы, которые вам понадобятся
-
скоросшиватель
-
Товары
-
коробка
Вещи для включения
Решите, какое сообщение вы хотите отправить, прежде чем собирать пресс-кит. Убедитесь, что сообщение ясно для всех членов команды и одобрено руководителем отдела. В одном и том же событии или проекте может быть несколько инициатив, поэтому крайне важно, чтобы точные материалы были выбраны для получения желаемого ответа.
Заполните пресс-релиз, в котором описывается событие или проект и что он будет достигать в плане пожертвований, программ, продаж и т. Д. Если пресс-релиз длиннее одной страницы, напишите -MORE- внизу каждой страницы. В конце последней страницы введите ###. Попросите освещение в прессе в вашем выпуске.
Включите документ, который дает краткую историю и описание организации, а также информацию о Совете директоров организации. Контактная информация организации должна быть указана на бланке компании и снова включена в конец документа вместе с контактной информацией для ответственного лица, отвечающего за работу со СМИ или связи с общественностью.
Включите письменную информацию, относящуюся к событию или проекту. Если для мероприятия был создан маршрут или повестка дня, включите его в пресс-кит. Включите любые новостные статьи, напечатанные о событии или проекте, а также листовки или внутреннюю информацию, которая была создана для возбуждения или участия.
Подберите высококачественные цветные фотографии или работы, связанные с этим событием. Если веб-сайт был создан, сообщите получателям, что они могут загрузить дополнительные фотографии с сайта. Не забудьте указать адрес веб-сайта. Поместите все бумажные документы в новую папку; Храните вышеупомянутые материалы в порядке, указанном выше.
Если какие-либо материальные предметы соответствуют событию, такие как предметы для продажи или рекламный талисман, включите их в пресс-кит события. Более крупные предметы должны быть отправлены в коробке, в дополнение к папке, содержащей бумажные документы.
Более технологически продвинутая версия пресс-кита - электронная пресс-кит. Электронный пресс-комплект, обычно называемый EPK, онлайн-комплектом или медиа-комплектом, распространяется в СМИ в электронной форме. Электронный пресс-комплект сокращает время выполнения заказа и позволяет получателям получить доступ к информации несколькими щелчками мыши.
подсказки
-
Удостоверьтесь, что все напечатано профессионально. С рекламными агентствами и агентствами по связям с общественностью можно заключить контракт на создание эффективных пресс-подборок для мероприятий и их распространение среди средств массовой информации.
