Независимо от того, покупает ли ваш бизнес новые компьютеры или ищет поставщика для обучения сотрудников, полезно следовать пошаговому процессу, который гарантирует, что вы получите то, что вам нужно, а также с учетом вашего бюджета и ожиданий относительно продукта или услуги. Такой процесс дает вам возможность подробно изучить конкретные потребности вашей компании и выбрать продукты и поставщиков, которые наиболее эффективны для вашей ситуации. Следуя процессу бизнес-закупок, вы не только завершите покупку, но и изучите результаты, чтобы знать, что может быть лучше для будущих покупок.
подсказки
-
8 этапов процесса покупки бизнеса:
- выявление потребностей бизнеса;
- определение бюджета;
- выбор команды закупщиков;
- определение спецификаций;
- поиск вариантов;
- оценка вариантов;
- совершение покупки; а также
- переоценка покупки.
Определить бизнес-потребность
Закупки являются важным аспектом ведения бизнеса, поэтому компании должны принимать решения о покупке продуктов и услуг, которые каким-то образом улучшат их деятельность. Прежде чем принять решение о покупке, предприятия должны определить истинную потребность своей компании. Например, покупка нового программного обеспечения может улучшить управление запасами, или добавление принтера может повысить производительность. Часто работники представляют своим работодателям потребности, в то время как в других случаях работодатели должны осознавать необходимость после анализа рабочего процесса и бизнес-целей.
Определить бюджет
Будь то маленький или большой, бюджет может помочь удержать предприятия от перерасхода средств и, по-видимому, от недостаточных расходов на покупки, которые им необходимо совершать для своей деятельности. Бюджет предоставляет команде по закупкам руководство, которое они могут использовать при изучении поставщиков и продуктов, а также взвешивают возможности покупки.
Выберите команду по закупкам
Выберите сотрудников в вашем штате, чтобы изучить варианты покупки, которую ваша компания хочет сделать. Это помогает использовать людей, которые находятся на переднем крае и связаны с предметом, который вы планируете приобрести. Эти люди понимают процессы, стоящие за покупаемым элементом, и, вероятно, наиболее знакомы с функциями и преимуществами, которые могут повысить ценность вашей организации.
Определить технические характеристики
Совместно с отделом закупок составьте четкое представление о технических характеристиках продукта или услуги, которые ваша компания планирует приобрести. Если вы приобретаете принтер для офиса в сфере недвижимости, технические характеристики могут включать устройство, которое печатает в цвете, имеет размер менее 24 дюймов, печатает на глянцевой и фотобумаге, имеет 64 МБ памяти и беспроводное соединение, печатает до 17 страниц в минуту и работает с операционными системами Mac или Windows. Эти детали могут помочь команде закупщиков сразу определить позиции, которые отвечают потребностям компании, в отличие от вариантов исследования, которые не соответствуют общим потребностям.
Поиск вариантов
Используйте спецификации продукта для поиска приемлемых вариантов. Найдите поставщиков и поставщиков, которые предлагают продукт, который вы ищете. Примите во внимание поставщиков, с которыми вы работали в прошлом, тех, кто имеет продажи или предлагает скидки для таких компаний, как ваш.
Оцените ваши варианты
Сузьте поиск и определите лучшие варианты для вашего бизнеса. Работайте с командой закупщиков, чтобы определить плюсы и минусы каждого варианта. Учитывайте стоимость, характеристики, обслуживание, сроки доставки, способы оплаты, обслуживание клиентов и репутацию поставщика.
Сделать покупку
Определите, как ваша компания планирует оплатить покупку, и определите члена группы по закупкам, который подпишет покупку. Свяжитесь с продавцом, который предоставляет продукт, который вы хотите купить, и совершите покупку.
Переоценка покупки
Важно следить за покупками, чтобы определить, работает ли покупка для вашей команды. Получите отзыв о покупке, чтобы вы знали, нужно ли вносить изменения в спецификации, если продукт или программное обеспечение должны быть обновлены в будущем.