Все деловые расходы не созданы равными. Некоторые, такие как материалы и производственная ведомость, дают своевременную и актуальную информацию об эффективности ваших операций. Другие, такие как аренда и бизнес-лицензии, говорят о фоновом слое расходов, которые в основном остаются неизменными, независимо от того, обслуживаете ли вы одного клиента или 50. Ваш процент валовой прибыли измеряет взаимосвязь между вашими прямыми операционными расходами и вашим общим доходом. Это поможет вам оценить вашу прибыльность в краткосрочной перспективе и ваш потенциал для прибыльности в долгосрочной перспективе.
подсказки
-
Процент валовой маржи - это показатель потенциальной прибыльности вашей компании. Чтобы рассчитать процент валовой прибыли, разделите валовую прибыль на валовой объем продаж.
Валовая прибыль и валовая маржа
В разделе расходов вашего отчета о доходах сначала указываются ваши прямые эксплуатационные расходы или стоимость проданных товаров. Перечисленные пункты охватывают все покупки и расходы, которые вы можете четко отслеживать и соотносить с вашими текущими доходами. Если вы владеете розничным магазином, вам понадобится инвентарь, который соответствует продажам клиентов, а если вы управляете рестораном, вам понадобятся ингредиенты, которые входят в ваши пункты меню, и персонал кухни готовит еду и получает ее. на тарелки клиентов. Чем больше вы продаете, тем больше вы тратите в этих категориях.
Валовая прибыль - это сумма, оставшаяся после вычета прямых продаж или себестоимости проданных товаров из валового дохода. Он показывает, сколько вы бы заработали, если бы вам также не приходилось платить за все ваши прямые эксплуатационные расходы или суммы, которые вы тратите на поддержание вашей бизнес-инфраструктуры, в отличие от ежедневных расходов, которые четко отражаются на продажах., Валовая прибыль рассчитывается из валовой прибыли и является еще одним способом выражения той же информации. В то время как валовая прибыль просто дает число, валовая прибыль показывает, как это число относится к вашим общим продажам, выражая валовую прибыль как процент от общего дохода от продаж.
Формула валовой прибыли - это валовая прибыль, деленная на валовой объем продаж. Чем выше это число, тем выше ваш потенциал прибыльности, особенно по мере увеличения масштабов. Конечно, эта прогнозируемая прибыльность будет также зависеть от сохранения ваших прочих операционных расходов. Даже если ваши прямые затраты составляют лишь небольшой процент от дохода, который вы получаете, ваш бизнес не будет прибыльным в долгосрочной перспективе, если ваша арендная плата настолько высока, что вы вряд ли когда-либо заработаете достаточно, чтобы покрыть ее.
Почему брутто маржа имеет значение
Прямые затраты, которые идут на расчет валовой прибыли, воспроизводятся в каждой сделке, которую совершает ваш бизнес. Чтобы делать продажи, у вас должен быть продукт под рукой. Чем меньше вы платите за создание или приобретение этого продукта, тем больше вы в конечном итоге заработаете. Если ваша валовая прибыль невелика, и если ваш магазин или ваш склад стоят дорого, вы можете сохранить платежеспособность своего бизнеса, увеличив объем продаж. Маржинальная прибыль в 20% от 10 000 долл. В недельных продажах дает 2000 долларов валовой прибыли, а маржинальная прибыль в 20% с 1000 долл. В недельных продажах - всего 200 долл. США. Тем не менее, высокая валовая прибыль приведет к большей прибыли, независимо от объема продаж. Для еженедельных продаж нужно всего 5000 долларов, чтобы заработать 2000 долларов, если ваша валовая прибыль составляет 40, а не 20 процентов.
Расчет валовой прибыли дает вам информацию, которая может привести к повышению прибыльности. Если ваша валовая прибыль неустойчиво низка, лучше увидеть и понять эту проблему, чем переходить от недели к неделе, задаваясь вопросом, почему у вас никогда не хватает денег в банке. Разбивка стоимости товаров, проданных на такие категории, как материалы и производственная ведомость, дает вам дополнительную важную информацию. Если вы знаете, на что вы тратите слишком много, вы будете в состоянии реализовать стратегии сокращения расходов.
Валовая серая зона
Хотя формула валовой маржи кажется довольно простым способом оценки работоспособности вашей компании, ее актуальность может иногда становиться неясной. Прямые затраты, которые вы вычитаете из своего валового дохода, представляют собой расходы, которые идут непосредственно на производство, но иногда грань между производством и другими аспектами вашей деятельности не совсем ясна. Управленческий труд обычно рассчитывается отдельно от рабочего времени сотрудников, но если у вас недостаточно персонала на конвейере, и ваш менеджер вмешивается, чтобы протянуть руку, маловероятно, что ваш бухгалтер отделит расходы на эту часть времени вашего менеджера.
Ресторан может рассматривать кухонную рабочую силу как часть стоимости проданных товаров, а часть рабочей силы как фиксированную стоимость, потому что у вас должен быть персонал на этаже, независимо от того, приходят ли клиенты в дверь в какой-либо конкретный день. Тем не менее, это различие несколько произвольно, потому что вам также нужен кухонный персонал под рукой, даже если у вас нет клиентов, потому что вы никогда не знаете, когда придут обедающие, и кто-то должен готовить их обеды. Кроме того, наемный труд вносит вклад в конечный продукт, представленный в счете клиентов, и вам потребуется больше людей на полу во время рабочих смен, чем во время медленных.
По правде говоря, различие между прямыми и косвенными затратами иногда может быть несколько произвольным и даже сводиться к тому, сколько времени и усилий ваш бухгалтер должен потратить на то, чтобы разобраться в различных расходах и использовании часов заработной платы. Потратив время на отслеживание этой информации, безусловно, вы получите ценные данные о том, как работает ваш бизнес, но для обработки этих цифр требуется дополнительное время, и точность цифр зависит от информации, которую может быть довольно сложно получить. Вы можете попросить своих сотрудников заполнить их табели учета рабочего времени, чтобы отразить время, отведенное для различных должностных обязанностей, но работник может быть вовлечен в производственные и инфраструктурные задачи в течение одного часа.
Хотя рассчитать процент валовой маржи с полной точностью практически невозможно, вы все равно можете получить полезные и актуальные данные, отражающие наилучшую информацию, которую вы можете получить, используя имеющиеся у вас ресурсы для ведения учета. Узнайте, что вы можете из чисел, помня об их ограничениях.
Валовая прибыль в среднем по отрасли
Средний процент валовой маржи может значительно варьироваться от одной отрасли к другой. Полезно знать среднее значение для вашей отрасли, чтобы вы могли увидеть, как сравнивается ваша собственная компания. Однако неблагоприятное сравнение с вашей отраслью не обязательно означает, что ваш бизнес обречен на провал, особенно если вы можете удерживать относительно низкие эксплуатационные расходы, такие как аренда.
Средняя валовая прибыль для инвестиций и управления активами близка к 70 процентам, в то время как средняя для ресторанной индустрии ближе к 30 процентам. Инжиниринг и сельское хозяйство имеют относительно низкий процент валовой прибыли - около 11 процентов, в то время как индустрия недвижимости приближается к 50 процентам. Среднее значение для всех секторов рынка составляет около 36,5 процента, но оно ближе к 33 процентам, если принять во внимание финансовую отрасль.
Средняя валовая прибыль по отрасли также важно знать, когда вы обращаетесь к кредиторам или инвесторам. Если валовая прибыль вашей компании постоянно выше, чем в среднем по отрасли, это создаст хорошую инвестиционную возможность или перспективу получения кредита с низким уровнем риска. Если его валовая прибыль значительно ниже среднего показателя по отрасли, у банкира или инвестора могут быть веские основания для осторожности. Знайте свои номера и, если они не рассказывают всю историю, найдите другие способы сообщить о своих сильных сторонах. Цифры дают ценную информацию, но ваш бизнес - сложный организм и может иметь потенциал, который эти цифры не отражают.
