Когда организации или правительственные учреждения, такие как города и округа, нуждаются в товарах или услугах, они хотят получить наилучшую сделку. Чтобы получить лучшую сделку, они выпускают тендерные документы, называемые запросом предложений (RFP), запросом предложений (RFQ) или запросом предложений (RFB). Эти юридические документы приглашают компании к участию в торгах на поставку запрашиваемых товаров или услуг. Когда эти материалы нужны быстро, заявки могут приниматься только в течение нескольких дней. В этом случае организации или правительственные учреждения могут запросить участников тендера заполнить и сдать памятку о торгах вместо полной ставки, которая может быть длиной в несколько страниц.
Запишите номер ставки в поле или в строке с надписью «Номер ставки». Это уведомляет организацию или правительственное учреждение, запрашивающее предложения, точно, на какой проект вы предлагаете цену. Укажите дату, когда вы вводите номер ставки, в поле или строку с надписью «Дата».
Напишите название заявки в поле или в строке с надписью «Название проекта» или «Название». Это можно найти на первой странице тендерной документации. Напишите местоположение проекта в поле или в строке под названием «Местоположение». Если вы предлагаете товары, вам нужно будет их доставить.
Включите информацию о вашей компании. Есть поля или строки для ввода названия вашей компании, номера телефона, адреса и имени сотрудника, пишущего и утверждающего заявку.
Напишите тип запрашиваемой работы в поле или в строке с надписью «Тип работы». Например, если вы предлагаете услуги по управлению строительством, напишите «Управление строительством».
Напишите, что вы собираетесь предоставить организации или правительственному агентству в разделе «Работа включена». Для каждой предоставленной услуги или продукта укажите сумму, которую вы запрашиваете для оплаты, в разделе «Сумма заявки» справа от раздела «Работа включена». Суммируйте столбец «Сумма ставки» в поле или в строке «Общая ставка».
Заполните раздел «Подтверждение дополнений». Дополнения выпускаются организацией или правительственными учреждениями при изменении в тендерной документации. Включите номер дополнений в этом разделе и дату выпуска. Эта информация находится в отдельном приложении. Там не всегда выпускаются дополнения; оставьте этот раздел пустым, если нет приложений.
