Выставление счетов клиентам и клиентам не всегда гладко. Если счет оказывается слишком высоким или слишком низким, компания может выпустить дебетовый или кредитный меморандум для его исправления. Банки используют напоминания для внесения корректировок в текущие бизнес-счета. Компания, получающая напоминание, может использовать его для отслеживания того, насколько правильно настроить свои бухгалтерские книги.
Счета-фактуры: дебет или кредит
Предположим, вы вызываете сантехника в свой бизнес и настраиваете его на работу в ванных комнатах. Водопроводчик выписывает счет-фактуру, но есть просчет. Компания может выпустить дебетовый меморандум, если они недоплатили вам, или кредитовый авизо, если они переплатили. Он также может выдать исправленный счет с указанием правильной суммы.
Памятка должна объяснить, почему счет должен быть скорректирован. Например, в кредитовом авизо поставщика может быть указано, что ваш счет был скорректирован, поскольку вы вернули некоторые заказанные вами материалы. Если вы уже заплатили до получения кредитового авизо, вы можете запросить оплату наличными или использовать ее для скидки при следующем заказе.
Если вы еще не оплатили счет, вы записываете напоминание, изменяя свою кредиторскую задолженность. Продавец также фиксирует это как корректировку дебиторской задолженности.
Записки и Банки
Банки также используют кредитовые и дебетовые авизо в качестве элементов в выписках из коммерческих банков. Вы можете определить дебетовое авизо, если банк должен дебетовать ваш счет за такие комиссии, как недостаточные средства, плата за обслуживание или стоимость печати чеков. Вы можете получить кредитовое авизо для процентов, заработанных на счете.
Вы должны включить суммы из дебетовых и кредитных авизо в свои финансовые отчеты. Вы делаете это всякий раз, когда сверяете свои книги с банковской выпиской. На вашем балансе заметка будет увеличивать или уменьшать ваш денежный счет, а также влиять на других, таких как прочие расходы или заработанные проценты, в зависимости от того, будет ли счет увеличиваться или уменьшаться.
Внутренние заметки
Иногда дебетовое или кредитовое авизо полезно для внутренних операций. Компании выдают кредитовые и дебетовые авизо, когда очищают небольшой баланс на счете. Предположим, ваш клиент переплатил 5 долларов за последний заказ. Вы отправляете ему возмещение, а затем настраиваете свои счета, чтобы отразить убыток в размере 5 долларов.Записка разрешает вашим бухгалтерам вносить изменения в его аккаунт.
