Документы, используемые в строительных проектах, могут варьироваться от проекта к проекту и в зависимости от размера проекта. Документы, необходимые для строительства дома, не будут такими же, как для крупного коммерческого проекта. Тем не менее, есть документы, которые являются общими для любого законного строительного проекта, независимо от того, какого рода.
контракты
Это соглашения между покупателем и застройщиком, застройщиком и его субподрядчиками, застройщиком и кредитором. Контракты обычно содержат дополнения или добавления на страницах, в которых изложены спецификации и условия, уникальные для проекта. Любые заказы на изменение, заказы на покупку и дополнительные приложения, которые изменяют любые первоначальные условия контракта, становятся частью контракта после их подписания обеими сторонами.
Разрешения
Муниципальные разрешения на строительство, а также разрешения на воду, канализацию, электроэнергию и коммунальные услуги должны содержаться и поддерживаться в хорошем состоянии. Любой муниципальный инспектор имеет право запросить их у застройщика в любое время.
Планы, включая спецификации и чертежи
Каждый строительный проект, независимо от размера, включает в себя набор чертежей и планов. Большинство работ включает в себя несколько разных наборов для разных аспектов работы. Структурные схемы, схемы водопровода, электрические схемы, фундаментные схемы и схемы кровли - все это нормальная часть процесса. Любые спецификации или спецификации, которые отличаются от плана или от нормы, всегда прописаны в письменной форме и в соответствующим образом пересмотренных схемах. Старые устаревшие копии планов хранятся на случай возникновения споров.
Ставки и оценки
Любые документы от субподрядчиков и поставщиков, которые указали группу товаров и услуг по цене, должны храниться. Это позволит руководителю вернуться назад и согласовать то, что было поручено с тем, что было указано, и позволит составить бюджет по проекту.
Планирование и дневники строительства
Они объясняют, что должно произойти, что произошло и когда. При работе с субподрядчиками, которые укладывают работу строителя в сжатые сроки, это помогает убедиться, что все правильно размещено в расписании, не оказывая негативного влияния на остальную часть календаря проекта.
Инспекционные документы
Любая письменная корреспонденция или цитаты от инспекторов и муниципалитета должны храниться, чтобы гарантировать и доказать, что проект соответствует требованиям и внесены любые исправления, требуемые муниципалитетом.
Финансовые записи
Строители должны хранить доказательства того, как, когда и кому они заплатили деньги, и регистрировать совершенные им платежи. Это также включает налоги на заработную плату и заработную плату в дополнение к дебиторской и кредиторской задолженности.
