Сбор средств является необходимостью затрат времени и энергии для тех, кто стремится собрать деньги для дела. Одним из наиболее распространенных способов сбора средств является организация благотворительного обеда. Доходы от входных билетов, пожертвований и мероприятий могут быть направлены на достойное дело, которое вы стремитесь стать чемпионом. Если все сделано правильно, благотворительный ужин может сделать больше, чем просто собрать деньги - он может повысить столь необходимую осведомленность по конкретной причине. Вот несколько полезных советов по организации этого достойного мероприятия.
Ноль в вашем деле. Это может показаться ненужным шагом, но правда в том, что причина, которая определена слишком часто, может меньше повлиять на участников вашего обеда. Например, если ваши благотворительные усилия направлены на борьбу с бедностью, попробуйте определить конкретного бенефициара, которому будет посвящено мероприятие, например, тех, кто охвачен бедностью в одном конкретном городе или стране.
Выберите место. Это во многом связано с доступными вам средствами. Например, у вас есть деньги, чтобы арендовать бальный зал в самом хорошем отеле в городе, надеясь привлечь в город хайроллеров? Или ваши средства настолько ограничены, что вы должны провести ужин на чьем-то заднем дворе? Оба могут работать.
Создайте захватывающую программу. Как правило, это означает, что вам нужно выстроить в ряд ораторов, возможно, музыкальный номер, если это уместно, и мероприятия, нацеленные на привлечение дополнительных средств сверх вступительного взноса. Свяжитесь с ораторами, которые хорошо связаны с причиной или известными авторитетами по данному вопросу, и пригласите их выступить.
Дополните свою программу каким-то визуальным экспонатом. Это может быть галерея фотографий или картин, связанных с причиной вашего обеда, экспозиция, состоящая из амальгамы предметов, которые помогают проиллюстрировать необходимость пожертвований, или что-то еще вычурное или информативное, привлекающее внимание посетителей и побуждающее их делать дополнительные пожертвования.,
Определитесь с едой. Шведский стол может быть самым простым вариантом, если вы ожидаете большую явку, хотя отдельные таблички с серверами легко организовать, если вы проводите свое мероприятие в отеле или конференц-центре.
Разослать приглашения. Пригласите всех, кого сможете, от друзей и семьи до членов организаций и групп в той области, которая может быть заинтересована или иным образом связана с причиной. Кроме того, распечатайте листовки и, при необходимости, опубликуйте их с соответствующими контактными данными и информацией о мероприятии, и, если у вас есть средства, рассмотрите возможность размещения большой цветной рекламы в местной газете. В последнем случае попробуйте встретиться с редактором газеты и объяснить причину обеда, а затем запросить одно бесплатное размещение рекламы - это происходит.
Держи свой ужин. Смешайте и пообщайтесь с посетителями как можно больше, чтобы пропагандировать свое дело. После этого обязательно поблагодарите, как в устной, так и в письменной форме, тех, кто сыграл особую роль в обеде, а также тех, кто, возможно, пожертвовал самые большие суммы денег.
