Чтобы организовать успешный ужин по сбору средств, вы должны хорошо спланировать и знать свою донорскую базу и сообщество, которое в конечном итоге приносит пользу сборщик средств. Выполнение большого количества работы заранее может избавить всех от головной боли. Если вы являетесь координатором мероприятия для некоммерческого или энтузиаста-волонтера, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы помочь осуществить прибыльное предприятие.
Установите свой бюджет. Понимание имеющихся у вас средств определит, какой ужин по сбору средств можно провести. Стоит задуматься о факторинге денег, спросив, принесет ли организация в конечном итоге изысканный, дорогостоящий сбор средств. Иногда беспорядочный, низовой бизнес может принести столько же денег без всех первоначальных затрат. Творчество является ключевым.
Попросить помощи. Эти события, даже если вначале они кажутся маленькими, имеют возможность стать больше, чем мы себе представляли. Постарайтесь не делать слишком много самостоятельно; попросите добровольцев помочь с списком гостей, уборкой, оборудованием для вождения или чем-то еще. Привлечение на борт других людей также позволяет людям внести вклад в дело, в которое они верят.
Определите место проведения как можно скорее, чтобы зарезервировать его. Где будет проходить этот ужин? Это будет маленькое дело, которое можно провести в чьем-то доме, или вы хотите создать более масштабное мероприятие? Попробуйте взглянуть на более дешевые варианты, прежде чем просто арендовать зал; у вас может быть филантроп в вашем сообществе, который поддерживает ваше дело и хотел бы позволить вам использовать ее дом в качестве средства для пожертвований. Кроме того, спросите после общественных центров, церквей и начальных школ, услуги которых могут быть доступны за небольшую плату или бесплатно.
Определите, кто будет готовить ужин и как. Будет ли это мероприятие профессионально обслуживаться или еда будет приготовлена членами организации? Например, обед начальной школы может быть приготовлен детьми начальной школы. Группа детей может захотеть собрать деньги для местного дела, и они могут помочь создать простую еду, которую они готовят и подают себе.
Пригласите гостей. Получить полный список прошлых и нынешних доноров и разослать приглашения. Если вы являетесь волонтером и не имеете немедленного доступа к этой базе данных, позвоните в благотворительную организацию и попросите поговорить с директором или представителем СМИ, чтобы получить текущий список. Многие организации используют электронную почту и сайты социальных сетей, чтобы рассказать о своих мероприятиях. Это экономит огромное количество денег на бумаге и почтовых расходах.
Обозначить развлечения. Хорошей идеей будет что-то кроме обеда развлечь ваших доноров. Если это сбор средств для музыкальной или танцевальной школы, сольный концерт будет в порядке. Сборщик денег для молодежи может попросить местных болельщиков выполнить несколько упражнений или, возможно, попросить детей подготовить короткую и забавную пародию о том, почему им нужны деньги для продолжения своей деятельности. Показ короткометражного фильма о вашем деле также может быть мощным способом показать, насколько важна причина для вашего сообщества.
Периодически следить за событием. Возможно, вы планируете это событие в течение шести месяцев в будущем, поэтому рекомендуется периодически проверять, чтобы убедиться, что все идет по плану. Это не должен быть еженедельный телефонный звонок поставщику, но вы должны по крайней мере позвонить за пару недель до того, как уточнить все детали, которые могут потребоваться в последнюю минуту.
