Предварительный заказ или счет-фактура относится к документу, который не представляет фактический заказ, но представляется заранее, согласно BusinessDictionary.com. Проформа это латинский термин, означающий «в форме».
Цель
Предварительный заказ предоставляет покупателю необходимую информацию и ценовое предложение перед заказом. Он используется для определения стоимости и условий сделки. Продавец должен указать срок действия указанной цены, согласно Центру развития малого бизнеса штата Вайоминг.
Иностранные покупатели
Хотя счета-проформы не требуются для торговли в США, они могут быть необходимы для продавца, продающего иностранному покупателю, который затем может использовать документ для получения кредита через свой банк, чтобы совершить покупку. Банк может потребовать счет-проформу.
Дополнительная информация
Помимо ценового предложения в валюте продавца, в проформах-фактурах должны быть указаны имена и адреса продавца и покупателя и написано «проформ-фактуры». Документ должен также включать дату цитаты, приблизительный вес и место в кубе, а также указывать, что затраты оцениваются. Хотя в стоимость доставки и обработки должны быть включены, в документе должно быть указано, что покупатель оплачивает эти расходы.
