Все предприятия обязаны регистрироваться в штате или штатах, в которых они действуют, через офис государственного секретаря (например, Государственный департамент). Все офисы госсекретаря ведут записи регистрации предприятий, которые доступны для общественности, часто посредством поиска в Интернете. Существует несколько причин, по которым вам может понадобиться узнать, имеет ли компания соответствующую регистрацию. Как потенциальный клиент бизнеса, вы можете проверить надежность бизнеса и предоставить необходимую ежегодную документацию для поддержания активного статуса в штате.
Найдите сайт государственного секретаря штата, в котором работает рассматриваемая компания (см. Ресурсы). Многие из этих веб-сайтов содержат онлайновый список регистраций предприятий, которые вы можете искать.
Введите название компании в соответствующем поле поиска на веб-сайте государственного секретаря. Если вы не получили точное совпадение, разбейте имя на менее часто используемые слова, чтобы сузить и точно определить результаты поиска.
Проверьте статус бизнеса в результатах поиска. «Активный» статус означает, что компания ведет свои годовые регистрационные отчеты. Статус «неактивный» или «расторгнутый» означает, что предприятие не успевает своевременно регистрировать отчеты о регистрации или что компания может фактически полностью прекратить свою деятельность.
Доступ к копиям поданных регистрационных документов, которые доступны, как правило, бесплатно, через веб-сайт государственного секретаря. Эти документы содержат последнюю деловую почтовую рассылку и адрес местонахождения, президента и других должностных лиц компании, а также распределение прав собственности.
Ищите информацию о зарегистрированном агенте. Любая корреспонденция, которую вы отправляете в компанию по юридическим вопросам, должна направляться зарегистрированному агенту компании.
подсказки
-
Компания, которая ведет бизнес в нескольких штатах, таких как сеть, должна получить регистрацию для каждого штата, в котором она ведет активную компанию. Если при онлайн-поиске не предоставляется копий регистрационных документов компании, обратитесь в канцелярию государственного секретаря напрямую, чтобы запросить копию, так как эти документы являются частью публичной записи.
