Заработная плата сотрудника должна быть точной, иначе работодатель может быть подвергнут риску судебных исков и других юридических последствий. К сожалению, иногда бывает сложно преобразовать часы и минуты в десятичные числа для расчета заработной платы. Хотя работодатели могут рассчитывать заработок несколькими различными способами, они всегда должны следить за тем, чтобы эти расчеты были точными.
Превращение минут в десятичные дроби
Самый точный способ рассчитать продолжительность работы человека - сначала преобразовать минуты в десятичные дроби. Это делается путем деления отработанных минут на 60, поэтому 22 минуты становятся 0,37 часа. Если вы выполняете начисление заработной платы вручную, вам может оказаться проще использовать график преобразования времени, в котором указывается каждая минута часа и ее точная доля часа.
Метод четверти часа
В качестве альтернативы, если вам трудно работать с точными десятичными разрядами, вы можете округлять интервалы от минут до четверти часа. Таким образом, вам нужно иметь дело только с превращением 15, 30 или 45 минут в.25,.50 или.75. Однако если вы решите округлять минуты до четверти часа, вы должны быть честны в округлении в большую или меньшую сторону, или рискуете нарушить Закон о справедливых трудовых стандартах.
Расчет отработанных часов
Самый простой способ подсчитать общее количество часов, которое кто-то работает, - это использовать 24-часовое военное время, а не обычное время. Система, которую использует большинство людей. Используя 24-часовые часы, вы можете вычесть время прибытия сотрудника из времени, когда он ушел с работы. Например, если Кэрол включилась в 8:03 утра и вышла в 4:34 вечера по 24-часовым часам, это было бы 8:03 и 16:34 соответственно. После того, как вы конвертируете минуты в десятичные числа (в данном случае,.05 и.57), вы можете вычесть ее время в (8.05) из ее времени ожидания (16.57), что оставляет вам в общей сложности 8,52 или 8 часов и 31 минуту.,
Использование электронной таблицы
В то время как некоторым работодателям нравится делать вещи вручную, электронные таблицы могут быть особенно полезны для расчета количества времени, которое сотрудник работает. Они могут быть запрограммированы на автоматическое преобразование 12-часового времени в 24-часовое время с десятичными разрядами. Если вы плохо разбираетесь в уравнениях для работы с электронными таблицами, вы можете даже купить электронные таблицы, запрограммированные заранее, чтобы рассчитать часы заработной платы, которые также автоматически умножат количество отработанных часов на ставку заработной платы сотрудника.
Программное обеспечение платежной ведомости
Программа расчета заработной платы - отличная альтернатива расчету заработной платы самостоятельно. Программное обеспечение для расчета заработной платы не просто позволяет определить, сколько часов работал сотрудник; это также может облегчить оценку сверхурочной работы, премий сотрудников, гарниров и W-2. Если стоимость является проблемой, вы можете найти бесплатное и недорогое программное обеспечение для расчета заработной платы в Интернете.
