Система отслеживания для обновления сертификатов сотрудников важна не только для своевременного представления обновлений, которые могут быть необходимы для продолжения выполнения определенной работы, но также для принятия решений об увеличении заработной платы и повышении по службе. В большинстве случаев электронное отслеживание более эффективно, чем использование файла тиклера или запись даты обновления в календарь. Хотя электронные опции могут включать специализированное программное обеспечение для планирования, вы также можете создать свою собственную систему, используя опцию календаря в офисных продуктах, таких как Microsoft Outlook или Google Calendar.
Назначьте даты как задачи
Введите две даты для каждой сертификации - и каждого сотрудника - чтобы убедиться, что обновление происходит вовремя. Самый простой способ сделать это - использовать опцию задачи для создания задач на каждую дату. Эта опция доступна как в Microsoft Outlook, так и в Календаре Google. Установите дату для первого задания за неделю до фактической даты обновления. Это дата, когда сотрудник должен начать работу по сбору информации о продлении и заполнении форм. Для второго задания введите дату отправки информации. В обоих случаях задачи будут отображаться в нужный день в вашем календаре.
Напомнить о себе
В Microsoft Outlook есть опция напоминания, которую вы можете установить после ввода информации о дате обновления в новую задачу. Поставьте галочку в поле напоминания и выберите дату и время воспроизведения звука напоминания. Хотя задачи Календаря Google не имеют системы автоматического напоминания, вы можете сортировать задачи по дате и распечатывать ежедневный список задач из меню «Действия».
