Если вы хотите связаться с кем-то в эти дни, скорее всего, вы отправите текстовое сообщение или электронную почту. В современном технологически ориентированном мире почтовая почта, похоже, зарезервирована для пакетов Amazon и продаж Etsy. Тем не менее, бывают случаи, когда почтовая почта наиболее эффективна для достижения цели. Это особенно верно, если кто-то должен вам деньги или плохо говорит вам в вашей отрасли. Заказная почта не только требует подписи, тем самым создавая законный бумажный след, но и показывает другой стороне, что вы имеете в виду бизнес. Существует искусство в формате сертифицированного почтового письма.
Что такое заверенное письмо?
Согласно почтовым определениям, заверенное письмо - это часть письма, которая требует от получателя подписать уведомление о доставке. Если человека на другом конце дома нет или предприятие закрыто, почтовое отделение оставит записку с дальнейшими указаниями. Получатель должен забрать письмо в течение пяти-семи дней. В этот момент почтовый перевозчик оставит второе уведомление. Через пять-семь дополнительных дней USPS предпримет последнюю попытку доставки, прежде чем задержать ее на дополнительные пять-семь дней и отправить обратно. В ответном письме будут представлены доказательства неудачных попыток доставки.
Процесс доставки - это только один из вопросов, которые вы, вероятно, имеете о сертифицированных письмах. Внутри этого конверта находится письмо, которое вам нужно написать, и формат письма с подтвержденным письмом может существенно повлиять на результаты. Если причина отправки письма с подтверждением заключается в том, что вы хотите, чтобы получатель предпринял какие-то действия, тон письма должен быть строгим, но вежливым. Часто заказная почта используется для отправки так называемого письма с требованием, что является первым шагом, который предпринимают многие адвокаты, прежде чем подавать в суд. В нем просто описывается проблема, излагаются рекомендуемые шаги для решения и указываются следующие шаги, которые вы предпримете, если проблема не будет решена.
Написание письма с требованием
Сантехник забрал ваши деньги и оставил ваши трубы в беспорядке. Вы выполняли работы по графическому дизайну для клиента и никогда не получали оплату. Вы приобрели прибор в местном магазине, и они не выполнили гарантию. В некоторых случаях повторных звонков и электронных писем недостаточно. Вы должны принять серьезные меры. В этих случаях знание того, как написать письмо с требованием, может привести к удивительным результатам. Конечно, вы можете нанять адвоката, чтобы сделать это, либо на месте, либо через один из многочисленных сайтов юридических услуг по требованию, которые появились, но это будет стоить вам сотни долларов. Кроме того, многие юристы не согласятся написать письмо с требованием, если вы не сохраните его в течение всего процесса, от расследования вашего иска до обращения в суд в случае необходимости.
Хорошей новостью является то, что не требуется эксперта, чтобы написать официальное письмо с требованием. Есть онлайн-шаблоны, которые вы можете использовать, или вы можете написать свой собственный. Формат письма не так важен, как то, как вы произносите свое требование. Вы начнете с констатации фактов того, что произошло. Если кто-то не платил вам, укажите конкретные даты, когда работа была запрошена и сдана.Подробно опишите условия дополнительного соглашения и нарисуйте четкую картину того, как он провалился в конце соглашения. Ваше письмо с требованием должно также кратко описать ваши предыдущие попытки решить проблему и описать ваши требования, будь то платеж, возмещение или какое-либо другое обращение за помощью. Укажите крайний срок, к которому вы ожидаете, что действие произойдет. Отправьте копии письма любому, кто, по вашему мнению, должен быть проинформирован, например, своему адвокату, лицу, которое может заплатить вам, или генеральному директору компании, и сообщите всем получателям, кто копируется через CC под вашей подписью.
Заказная или заказная почта
В чем разница между заказным и заказным письмом? Эти два термина могут использоваться взаимозаменяемо, но на самом деле это два разных процесса. С помощью заказной почты почтовое отделение предоставляет подтверждение доставки отправителю, что позволяет вам вести свои собственные записи. Зарегистрированная почта просто означает, что почтовое отделение регистрирует транзакцию в своих собственных базах данных.
Стоимость является важным фактором при выборе между заказной и заказной почтой. Стоимость заказной почты зависит от заявленной стоимости вашего товара. Поскольку письмо-требование не имеет фактической стоимости, это означает, что вы заплатите 11,90 долл. США в дополнение к стоимости пересылки вашего письма. Заказная почта намного дешевле, особенно если вам не нужна подпись. Почта без подписи стоит $ 3,45 в дополнение к почтовым отправлениям. Однако, если вы хотите получить подпись, вы заплатите 8,55 долларов. Поскольку заказная почта не только дешевле, но и удобнее для вас как отправителя, она, вероятно, будет лучшим вариантом, если вы отправляете письмо с запросом.
Каковы следующие шаги?
Надеемся, что ваше сертифицированное письмо получит желаемые результаты, и вы сможете двигаться дальше по жизни. К сожалению, однако, в некоторых случаях вы можете вообще не получить ответ, или, возможно, получатель ответит и либо откажется работать с вами, чтобы решить проблемы, либо предложит что-то значительно ниже того, что вы требуете. В этом случае важно рассмотреть ваши варианты продвижения вперед. Суд мелких тяжб - это вариант, если другая сторона является местной или если вы хотите поехать в город ответчика в день суда. Если человек должен деньги вашего бизнеса, вы также можете заниматься сбором. Есть несколько служб, которые специализируются на сборе средств для малого бизнеса, в том числе Rocket Receivables и Summit AR. Тем не менее, если это личное дело, правовой выход может быть вашим единственным вариантом.
Хотя это не будет дешево, адвокат, скорее всего, даст вам лучший результат. Если вы уже отправили письмо с требованием, обязательно предоставьте его адвокату, а также копии любой другой корреспонденции. Чем меньше работы адвокат должен расследовать по вашему требованию, тем меньше будет взиматься почасовая оплата. Адвокат может отправить официальное письмо с требованием, но если это не сработает, может потребоваться судебный иск. Другим документом, который может направить ваш адвокат, является уведомление о намерении предъявить иск, которое требуется предприятиям перед подачей исков в определенных обстоятельствах.
Уведомление о намерении подать в суд
Поскольку эти письма должны соответствовать федеральным законам и / или законам штата, важно, чтобы адвокат позаботился об этом за вас. Чаще всего вы будете видеть эти письма, когда компания планирует подать в суд на истца. В зависимости от законов вашей юрисдикции это письмо может потребоваться, прежде чем вы сможете подать иск против кого-либо от имени вашего бизнеса. Уведомление о намерении предъявить иск может потребоваться, если оно относится, среди прочего, к медицинской халатности, государственным органам в качестве обвиняемых или нарушениям договора.
В зависимости от характера иска к письму могут предъявляться очень конкретные требования относительно того, когда и как оно обрабатывается. Например, если это относится к Закону о чистой воде, его необходимо отправить за 60 дней до подачи иска. Для тех, кто во Флориде подает иск о медицинской халатности, уведомление должно быть отправлено заказным письмом с запросом на возврат. Уведомление должно включать имена всех ответчиков, которые будут включены в иск, обвинения, включенные в иск, и решение, которое истец будет добиваться.
