Резюме для административного помощника должно отражать сочетание образования и опыта. Современный помощник по административным вопросам отвечает не только за ввод заметок и ответы на телефонные звонки. Она должна быть хорошо организована, хорошо разбираться в компьютерах и уметь общаться с клиентами и коллегами дружелюбно и эффективно.
Опыт
Самый важный аспект любого резюме - опыт. Хотя помощника по административным вопросам часто считают должностью начального уровня, кто-то со стажем более желателен, чем новичок, особенно в крупных компаниях. Высшему руководителю, занимающемуся жонглированием встречами, встречами, телефонными звонками и наблюдением за многими сотрудниками, понадобится человек, который знает, как работать в условиях высокого давления и большого объема. Укажите каждого работодателя, его местонахождение и даты, когда вы работали для них. Под каждым работодателем добавьте три или четыре пункта. Опишите свои обязанности и достижения для каждого работодателя. Например, вы можете описать, как вы создали интерактивный календарь, который высвободил время для вашего работодателя, чтобы посвятить себя другим обязанностям.
образование
Хотя можно получить работу помощника по административным вопросам без диплома о высшем образовании, его, безусловно, не помешает. Еще лучше, если у вас есть степень в области компании, в которой вы работаете. Одним из примеров является административный помощник в банке со степенью в области финансов или бухгалтерского учета. Перечислите каждый уровень обучения выше средней школы. Укажите любые полученные вами степени и любые дополнительные исследования или мероприятия, в которых вы участвовали.
Организационные навыки
Одним из ключевых аспектов работы административного помощника является поддержание порядка. Вам нужно будет не только сбалансировать множество обязанностей, которые вы должны выполнять, но и самой большой ответственностью будет баланс ваших работодателей. Если ваше резюме не означает, что вы высокоорганизованы, вам будет трудно получить работу. В разделе «Навыки» своего резюме включите «Сильные организационные навыки». Без этого пункта ваше резюме помощника по административным вопросам будет неэффективным.
Навыки работы с компьютером
Большинство современных офисов используют современное компьютерное оборудование и программное обеспечение. Резюме помощника по административным вопросам должно отражать знания и опыт работы с компьютерами, особенно с Microsoft Office. Основные программы, с которыми вы должны быть знакомы, это Outlook, Word и Excel. Резюме без упоминания этих программ в частности или компьютерных навыков в целом будет считаться отсутствующим. Квалифицированный помощник по административным вопросам также будет эффективным машинистом, способным быстро и точно создавать заметки и переписку. Если ваше резюме не говорит о том, что вы хорошо печатаете, вам будет сложно получить работу помощника по административным вопросам.
