Составление бюджета по отдельным позициям включает разработку описательных категорий доходов и расходов для общего бюджета материнской компании или для ее специальных программ или проектов. Это инструмент планирования и управления активами, потому что он требует определения общей доступной выручки и каждого из требований к расходам, необходимых для накладных расходов, а также связанных действий и задач.
Цели и задачи
Бюджет по отдельным статьям - это широко используемая методика финансового учета, используемая для прогнозирования затрат на расходы, которые в идеале поддерживают стратегические бизнес-цели и задачи организации. Целью бюджета является прямое сопоставление финансовых ресурсов с планами действий, которые способствуют достижению бизнес-целей. Таким образом, бюджет по отдельным статьям можно рассматривать в организациях как инструмент стратегического планирования.
Разработка бюджета
Менеджеры обычно разрабатывают бюджеты отдельных статей в виде ежемесячных бюджетов для управления программами и проектами. Формат бюджета начинается с общей суммы дохода, доступной для программы или проекта. Смета расходов для описательных категорий расходов выделяется отдельными строками и предоставляется ежемесячное бюджетное распределение на основе сметы расходов для этой категории. Это может включать, например, статьи о труде, аренде, оборудовании и расходных материалах. Конкретное назначение позиции будет основано на конкретных требованиях вашей деятельности и задачи.
Прогнозирование
Для разработки точных смет расходов бюджет по отдельным статьям требует координации с ключевыми сторонами, необходимыми для выполнения мероприятий и задач, связанных с каждым бюджетом. Это необходимая часть прогнозирования затрат для каждой категории позиции. Например, затраты на человеческие ресурсы требуют получения точных оценок, связанных с заработной платой, зарплатой и любыми временными трудовыми расходами, которые могут потребоваться в течение бюджетного периода времени.
Мониторинг затрат
Бюджет по отдельным статьям служит базовой матрицей мониторинга затрат, которая обеспечивает менеджеру элемент контроля над расходами. Сеансы бюджетного обзора иногда используются для оценки бюджетов на ключевых этапах в течение жизненного цикла программы или проекта. Каждая отдельная позиция оценивается, чтобы определить, имели ли место переполнения или могут ли они произойти, исходя из бюджета по отдельным статьям, уровня затрат и непогашенных потребностей.
