Частные лица, небольшие компании и корпорации в основном используют один из двух методов бюджетирования - бюджетирование снизу вверх или сверху вниз. Бюджет снизу вверх начинается с самого низкого уровня в организации и идет вверх, чтобы составить бюджет. Нисходящее бюджетирование начинается с управления и переходит к подразделениям более низкого уровня. Преимущества и недостатки существуют для обоих методов.
Восходящий процесс
При надлежащем названии процесс составления бюджета снизу вверх начинается с наименьших компонентов организации, как правило, отдельных проектов более низкого уровня, для совместного создания бюджета организации. Чтобы начать процесс бюджетирования снизу вверх, вы должны посмотреть на шаги, необходимые для выполнения отдельного проекта, и связать стоимость с каждым шагом. Вам может потребоваться провести исследование рынка, чтобы определить затраты, если вы ранее не завершили аналогичный проект в своей организации. Затем вам нужно будет сложить стоимость каждого проекта, чтобы получить общую сумму. Вы должны сделать это для каждого уровня организации. Вам потребуется участие менеджеров на каждом уровне, чтобы вы знали о стоимости проектов, находящихся под их контролем. Чтобы составить годовой бюджет, вы просто складываете все месячные бюджеты на год.
Восходящие преимущества и недостатки
Преимущество использования метода составления бюджета снизу вверх состоит в том, что вы можете точно планировать каждый этап проекта. Бюджетирование снизу вверх, как правило, включает сотрудников нескольких уровней в рамках организации, что является преимуществом для большинства компаний, поскольку создает моральный дух сотрудников. Недостаток бюджетирования по принципу «снизу вверх» заключается в том, что его легко переоценить, а это означает, что участники более низкого уровня могут попросить руководство о большем количестве денег, чем фактически необходимо. Еще один недостаток бюджетирования по принципу «снизу вверх» заключается в том, что легко пропустить шаг в процессе, который может привести к неправильному расчету ваших бюджетных требований.
Нисходящий процесс
Хотя бюджетирование по принципу «снизу вверх» встречается чаще, некоторые компании и правительственные учреждения отказываются от традиционных методов составления бюджета для реализации процесса «сверху вниз». Нисходящее бюджетирование запускает процесс, оценивая стоимость высокоуровневых задач в организации. Бюджеты готовятся руководством, и сотрудники более низкого уровня не вносят большой вклад в этот процесс. Руководство устанавливает руководящие принципы для процесса составления бюджета, а руководящие указания потенциально основаны на прогнозируемых уровнях продаж или расходов.
Нисходящие преимущества и недостатки
Преимущество нисходящего бюджетирования заключается в том, что оно может устанавливать организационные принципы. Например, если руководство заложило в бюджет определенную сумму продаж, это будет стимулировать сотрудников к достижению целей. Недостаток нисходящего процесса состоит в том, что сотрудники низшего уровня обычно исключаются из процесса, что может заставить их почувствовать, что им навязывают бюджет против их воли. Это может ослабить моральный дух сотрудников.
