Массовая почта позволяет предприятиям доставлять информацию большому количеству людей по более экономичным ценам, чем обычная почта. Держатели разрешений на массовую рассылку печатают большое количество идентичной почты с так называемой «индикацией». Индикаторы - это простые текстовые поля, которые идентифицируют ваши почтовые отправления как допустимую массовую почту. Индикаторы функционируют как штампы, но часто печатаются непосредственно на почтовых программах типографией. Если вам нужны настоящие штампы с логотипами, которые можно очистить и приклеить, то на печатных листах чистых штампов с помощью Microsoft Word можно печатать знаки.
Купить листы печатных марок. Эти листы похожи на листы этикеток, которые можно подавать через лазерные или струйные принтеры. Штемпельные листы можно получить у деловых и офисных поставщиков.
Откройте Microsoft Word. Для Word 2007 выберите «Метки» на вкладке «Почтовые рассылки». Для Word 2004 выберите «Метки» в меню «Инструменты».
Нажмите «Параметры» в диалоговом окне «Метки» и выберите размер метки «Штамп» из списка разных меток. На упаковке листов с печатью также будет указан идентификационный номер размера этикетки, который можно использовать для поиска правильного размера этикетки. Если в программе нет опции для штампов, выберите «Новая метка» и введите размеры меток для штампов. Нажмите «ОК» после выбора размера штампа.
Введите необходимую информацию в текстовом поле «Адрес». Информация, требуемая Почтовой службой США (USPS), включает в себя обозначение тарифа (например, первоклассное, стандартное, почта для СМИ), слова «Почтовые сборы США оплачены», ваш город и штат, а также слова «номер разрешения» по номеру разрешения. Все должно быть заглавными буквами. Индикация должна быть длиной четыре или пять строк. Размер и тип шрифта должны быть четкими и четкими. Нажмите «ОК» после ввода информации. Лист меток появится на экране компьютера.
Поместите листы с этикетками в принтер и распечатайте этикетки.
Предупреждение
USPS не позволяет печатать знаки на пишущей машинке или от руки.
