В то время как многие люди думают о свадебных подарках или детских подарках, когда они думают о благодарственных письмах, есть много других случаев, когда благодарственные письма уместны. Когда вы получаете подарок от своего работодателя, делового партнера или клиента, этикет говорит, что вы должны отправить благодарственное письмо. Это не только хорошая идея, но она также может помочь построить отношения с дающим.
Тип
Хотя во многих случаях электронная почта стала удобным и даже предпочтительным способом общения, избегайте отправки благодарственных писем по электронной почте. Электронная почта имеет неформальный характер, и благодарственное письмо может показаться разбитым и не полностью продуманным. Вместо этого напишите благодарственное письмо на бланке и отправьте его по почте в конверте с нанесенным логотипом компании. Несмотря на то, что вы хотите, чтобы заметка оставалась профессиональной, лучше написать ее вручную, чем печатать, чтобы придать заметке индивидуальность.
Приветствие
Выберите приветствие для заметки в зависимости от того, как вы обычно приветствуете получателя. Например, если коллега подарил вам подарок, и вы обычно называете его по имени, не стесняйтесь начинать свою благодарственную записку со слова «Дорогой Боб». Используйте более формальное приветствие, например «Дорогой доктор Джонс», для кого-то, с кем у вас более официальные деловые отношения.
Тело примечания
Начните свою записку, просто поблагодарив человека за подарок, который она дала вам. Включите строку о том, как вы будете использовать подарок. Например: «Мы с женой любим пить красное вино и были рады добавить бутылку в нашу коллекцию». Таким образом, вы признаете подарок и показываете человеку, как сильно вы его цените.
Завершите благодарственное письмо строкой о ваших деловых отношениях с человеком. Например, скажите что-то вроде: «Я с нетерпением жду совместной работы с вами над другим проектом». Нет необходимости, чтобы примечание было чрезмерно длинным. Несколько предложений работают хорошо. Завершите заметку такой фразой, как «еще раз спасибо» или «искренне».
Временное ограничение
Сроки отправки заметки также важны. Если вы пропустите время, отправка заметки станет неловкой, и человек, который подарил вам подарок, может подумать, что вы пренебрегли этим. Лучше всего отправить благодарственное письмо как можно скорее после того, как вы получили подарок. Если вы не можете отправить заметку в течение дня или около того, попробуйте отправить ее по почте в течение двух недель.
