Если ваше улучшение продолжается, это может быть трудно измерить. Однако, используя метаданные, вы сможете определить скорость изменения. Измерение постоянного улучшения важно в долгосрочных проектах и является жизненно важным инструментом управления проектами. Знание того, как измерять и количественно оценивать улучшения, может помочь показать реальные выгоды и выделить замедляющие улучшения. Замедление улучшений часто является признаком надвигающегося спада, поэтому нахождение в верхней части рисунков поможет вам избежать или отреагировать на потенциальную серьезную проблему.
Найдите способы количественно оценить прогресс. Если вы работаете над конкретным проектом, то вы можете измерить количественные аспекты. Например, для проекта, позволяющего сэкономить деньги, постройте график «затраты снижены с прошлой недели». Это позволит вам измерить ваш прогресс с точки зрения скорости изменения улучшения. С менее легко поддающимися количественной оценке целями, такими как удовлетворение потребностей клиентов, используйте любые данные обратной связи для составления графика ваших изменений. Наличие легко просматриваемого набора данных значительно упростит оценку.
Просмотрите ваши данные с точки зрения начальных целей. Если ваш уровень улучшения начинает замедляться, обдумайте первоначальное обоснование проекта. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и не упускать из виду общую картину. Замедление темпов изменений по-прежнему означает, что вы улучшаете свои достижения и приближаетесь к своей конечной цели. Измерение его с точки зрения первоначального намерения важно, чтобы избежать принятия краткосрочных решений.
В середине проекта разработайте ряд критериев, которые вы можете использовать для оценки улучшения. Хотя вы должны оставаться верными своей первоначальной цели, если вы добились немедленного успеха, вы должны требовать более высоких стандартов. Если вы хотите сократить 10% от общего бюджета в течение шести месяцев и сократить 4% за четыре недели, попробуйте сохранить ставку 1% в неделю. Если вы стремитесь к этому, вы будете поддерживать высокие стандарты, хотя вы все еще стремитесь к своей конечной цели. Таким образом, вы можете использовать успех, чтобы продвигать проект дальше.
Примите неудачи. Во время экономических циклов даже успешные проекты переживают периоды спада. Не беспокойся об этом. Если необходимо, посмотрите на примеры ваших конкурентов, чтобы увидеть, является ли ваше отклонение нетипичным. Непрерывное улучшение трудно поддерживать в долгосрочной перспективе, поэтому для более долгосрочных проектов попытайтесь получить некоторую защиту от сокращения рынка путем учета планов действий в чрезвычайных ситуациях.
