Общий формат делового письма - вступительное приветствие, за которым следует тело письма и завершается закрытием. Тем не менее, существуют десятки возможных закрытий, которые могут быть использованы для завершения делового письма. Прежде чем выбрать заключительное слово, подходящее для вашего конкретного письма, вы должны рассмотреть тон письма, а также вашу личную историю и прошлые взаимодействия с получателем письма.
Формальные закрытия
Закрытия деловых писем, такие как «Искренне», «Искренне Ваши» и «С уважением Ваши», считаются официальными, безличными закрытиями и обычно используются при отправке деловых писем получателям, с которыми у вас нет установленных личных отношений. Использование одного из этих официальных закрытий в письме деловому партнеру, с которым у вас дружеские отношения, является приемлемым; однако, это может показаться несколько жестким и безличным, учитывая историю ваших отношений.
Полуформальные закрытия
Полуформальные закрытия, такие как «С наилучшими пожеланиями» или «Сердечно», часто используются при отправке деловой переписки боковому партнеру, с которым у вас есть установленная связь. Полуформальное закрытие обычно не подходит при отправке письма вашему боссу или новому деловому контакту, так как это может рассматриваться как слишком личное или непрофессиональное.
Деловая повседневная одежда
Если вы поддерживаете дружеские, случайные или легкомысленные отношения с получателем вашего письма, при заключении вашего письма целесообразно использовать закрытие, такое как «С наилучшими пожеланиями» или «Удачи». Опять же, это относительно случайные, нетрадиционные закрытия, которые должны быть зарезервированы для дружественных деловых партнеров, а не для официальных деловых контактов.
