Неважно, работаете ли вы непосредственно на благотворительную организацию или проводите сбор средств, который пойдет на пользу благотворительности, очень поможет помощь компании, которая будет жертвовать предметы, необходимые для благотворительности или предметы, которые могут быть предоставлены в качестве призов для розыгрышей призов и других мероприятий по сбору средств. С профессиональным письмом, добрыми словами и телефонным звонком, объясняющим, как и почему, компании, скорее всего, пожертвуют на ваше дело.
Напишите список компаний и продуктов, которые вы хотели бы видеть пожертвованными благотворительной организации, которую вы имеете в виду.
Используйте Интернет, чтобы найти контактные адреса для отдела по связям с общественностью каждой компании и добавить эти адреса в список. Добавьте контактные телефоны в список тоже.
Введите подробное описание или листовку вашей благотворительной организации и распечатайте несколько копий этого описания на красивой бумаге (например, на бумаге для резюме).
Введите письмо первой компании в вашем списке. Используйте лесть, объясняя менеджеру по связям с общественностью компании, что продукт, который вы хотите пожертвовать, пойдет на пользу благотворительности и почему только их продукт будет работать лучше.
В вашем письме также должно быть объяснено, как пожертвование продукта на благотворительность может принести пользу компании в долгосрочной перспективе. Объясните преимущества бесплатной рекламы, указав название компании в любой рекламной кампании или деятельности по сбору средств. Объясните: если компания пожертвует предмет, люди услышат название компании, связанное с уважительной причиной.
Завершите письмо, указав свои контактные данные, если компания захочет узнать больше информации или пожертвовать каким-либо образом. Не забудьте сказать «спасибо за ваше время». Всегда будь вежливым.
Перечитайте письмо три раза, чтобы убедиться в отсутствии орфографических или грамматических ошибок. Также перечитайте письмо с личной точки зрения, убедившись, что повсюду вежливое отношение.
Распечатайте письмо и отправьте его по почте вместе с распечатанным описанием благотворительной организации или листовкой первой компании.
Подождите неделю или две, чтобы услышать ответ. Если вы не получили известие от компании, позвоните в отдел по связям с общественностью и попросите поговорить с ответственным лицом.
Скажите ответственному лицу, кто вы, опишите благотворительную организацию и спросите, получили ли они ваше письмо. Подтвердите всю лесть и полезную информацию, которую вы указали в письме.
Повторите шаги с 4 по 10 для каждой компании в вашем списке, пока несколько компаний не внесут вклад в ваше дело.
