Эффективный аудит позволяет компании точно определять и исправлять процедурные недостатки. Эффективный аудиторский отчет объективно отмечает результаты и предлагает предложения по улучшению. Аудитор детализирует размер тестовой группы, критерии тестирования и выводы. Полученные результаты должны быть законными и подтверждаться подтверждающими доказательствами. Когда руководство рассматривает результаты, чтобы подготовить ответ, намерение аудитора во время подготовки должно быть очевидно по всему документу. Это позволяет открытое общение и возможность исправить любые процедурные недостатки.
Создайте обложку. Укажите название компании и отдел, который вы проверяете. Укажите месяц и год проведения аудита, а не дату, когда вы фактически пишете отчет. Например, если вы завершили аудит в апреле 2011 года, но не выпустили отчет до июля, введите апрель 2011 года на обложке.
Направьте аудиторский отчет начальнику проверяемого отдела. Скопируйте любое применимое управление нижнего уровня.
Напишите введение в аудит. Предоставьте информацию об аудируемом отделе, включая его функции, размер и цели.
Обозначить цели аудита. Включите то, что вы искали как в целом, так и конкретно. Например, ваша общая задача - обеспечить эффективные процедуры и контроль. В частности, вы можете искать всеобъемлющие политики, надлежащие уровни одобрения и точную документацию.
Детализируйте выводы, которые вы сделали из отчета. Приведите ваши конкретные данные в деталях. Если вы заметили недостатки в документации, укажите точный документ и пункт, который отсутствует. Если конкретная процедура неэффективна, учтите, что при предоставлении доказательств того, почему она не работает.
Дайте рекомендации относительно шагов, которые руководство может предпринять, чтобы исправить любые отмеченные недостатки.
Предоставить руководству возможность реагировать на выводы аудита. Получив ответ менеджера, включите его в свой отчет.
Выразите благодарность всем сотрудникам департамента, которые оказали вам помощь в завершении аудита.
Закончите, включив свою контактную информацию. Укажите свое имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты.
