Написание письма сановнику может быть очень сложным делом. Вы должны произносить только правильный тон уважения, не удивляясь. Кроме того, вы должны знать, какое приветствие использовать, и убедитесь, что его имя правильно указано в письме и на конверте. Не все сановники одинакового ранга обращаются одинаково. Например, президент приветствуется как «Превосходительство» в приветствии, в то время как президент Соединенных Штатов обращается как «господин президент».
Изучите название получателя. Она сенатор штата, представитель или что-то еще? Вы не хотите быть неверным, потому что это заставит вас выглядеть неосведомленным и уменьшит ваш авторитет.
Начните письмо, введя свой адрес, но не ваше имя. Пропустите строку и введите полную дату. Пропустите дополнительную строку и введите официальный адрес сановника и его физический адрес. Например, если вы писали королеве Англии, вы писали бы: «Ее Величество королева», а затем адрес ее дома. По состоянию на 2011 год конституционным монархом является королева Елизавета II. На самом деле ее зовут Элизабет Александра Мария, но к ней никогда не обращаются.
Начните приветствие. Часто это отличается от адреса. Например, если бы вы писали королеве Англии, вы бы использовали либо «Мадам», либо «Пусть это, пожалуйста, ваше величество». Следуйте за двоеточием.
Введите тело вашего письма. Будьте осторожны, чтобы поддерживать уважительный тон во всем. Независимо от того, являетесь ли вы подданным или гражданином в период правления или сановника, относитесь к нему с уважением, соответствующим данной должности.
Завершите письмо заключительным утверждением, которое соответствует названию сановника. Для королевы субъект должен подписать: «Я имею честь остаться, мадам, наиболее смиренный и послушный субъект Вашего Величества», за которым следует напечатанное полное имя субъекта и подпись над ним. Тем не менее, для президента Соединенных Штатов, вам нужно только написать «С уважением», а затем ваше имя и подпись. При написании письма бывшему президенту «искренне» достаточно.
Адресуйте конверт, используя тот же официальный адрес, который указан в письме. Например, для бывшего президента США вы должны написать «Достопочтенный (Имя)», а затем физический адрес. Для королевы Англии вы должны ввести «Ее Величество королева», а затем физический адрес.
