Для владельца бизнеса может быть легко потерять грань между работой и личной жизнью. Владельцы бизнеса проводят большую часть своего времени в офисе, а также работают дома. Если вы являетесь единственным владельцем компании, ни один закон не запрещает вам использовать деловые средства для личных расходов. Однако налоговое законодательство и структура вашего бизнеса могут осложнить ситуацию.
Налоговые последствия
С налоговой точки зрения личные расходы и деловые расходы должны быть разделены. Например, если владелец бизнеса покупает копировальную бумагу для офиса, это бизнес-расходы. Если он покупает бумагу для копий для дома, используя учетную запись компании, это личные расходы. Когда приходит время для подготовки налоговых деклараций, эти личные расходы должны указываться как «ничья владельца» и считаться доходом от бизнеса для владельца.
Мошенничество с партнерами
Деловые расходы становятся более сложными, когда бизнес не является единоличным владельцем. Совладелец бизнеса несет ответственность за достоверную отчетность о любых расходах, за которые он несет ответственность. Теоретически, покупка обеда на карточке компании без сообщения о ней может быть истолкована как мошенничество со стороны партнера. Если компания является корпорацией, особенно с несколькими акционерами, ситуация становится еще более сложной. Федеральное налоговое и корпоративное право строго регламентируют методы бухгалтерского учета для защиты акционеров. В этих случаях ваша лучшая стратегия - проконсультироваться с юристом или бухгалтером для получения консультации относительно вашей конкретной ситуации.
Налоговые последствия
Владельцы бизнеса могут ожидать значительных налоговых выгод от вложения расходов через бизнес, отмечает финансовый консультант Роб Кийосаки. Например, автомобиль, принадлежащий компании, может быть оплачен долларами до вычета налогов и свободно использоваться в качестве исполнительной выгоды. Тем не менее, любое явное злоупотребление практикой облагается налогом и возможными штрафами. Как и в случае партнерских отношений, такого рода договоренности должны быть одобрены налоговыми и юридическими специалистами, обладающими глубокими знаниями действующих и обновленных законов.
Смешанные фонды
Еще один риск использования коммерческих средств для личных расходов - создание прецедента для смешанных фондов. Одним из преимуществ владения бизнесом является степень защиты от ответственности и долга: деньги, которые закрытый бизнес должен, обычно не становятся обязанностью владельца. Однако, если кредитор может доказать, что личные и деловые средства владельца использовались взаимозаменяемо, он может выиграть судебное решение, заставляющее владельца выплачивать долг из личных средств.
Может ли владелец бизнеса использовать бизнес-фонды?
Да, но это плохая идея. Сочетание личных расходов с деловыми расходами усложняет оформление документов и подвергает риску как бизнес, так и владельца. Лучшая практика состоит в том, чтобы перенести определенные личные расходы в бизнес-аккаунты, обеспечив себя льготами для сотрудников. При настройке рекомендуется обратиться за помощью к юристу или бухгалтеру.
