Цель отчета о прибылях и убытках (P & L) - детализировать доходы и расходы бизнеса за определенный период времени. Стандартный отчет о прибылях и убытках отделяет операционный доход от внереализационного дохода и доход от необычных статей. Таким образом, форматирование отчета позволяет читателю быстро определить, откуда поступил бизнес-доход и какой доход можно ожидать в будущем.
Верхняя строка
Первая строка отчета о прибылях и убытках - это выручка от продаж. Также известный как верхняя строка, он может быть создан путем продажи продуктов и услуг. После перечисления выручки от продаж вычтите все надбавки за возврат и стоимость проданных товаров, деньги, потраченные на прямые материалы, трудовые и накладные расходы, понесенные при подготовке продукта к продаже. Выручка от продаж за вычетом надбавок к продажам и стоимости проданных товаров оставляет валовую прибыль за период, которая отражает прибыль, полученную предприятием от продаж, до учета прочих операционных расходов.
Операционный доход
Создайте второй раздел в отчете о прибылях и убытках для операционных расходов, любых затрат, понесенных при выполнении деловых операций. Почти у каждого предприятия есть расходы на продажу, общие и административные расходы, а также расходы на рекламу, маркетинг, коммунальные услуги, аренду, страхование, безнадежные долги и заработную плату. Компании с основными средствами должны также перечислить амортизационные расходы по этим статьям. Сложите операционные расходы, чтобы получить общие расходы, затем вычтите общие операционные расходы из валовой прибыли, чтобы получить операционный доход.
Внереализационные доходы
После расчета операционных доходов создайте отдельный раздел для внереализационных доходов и расходов. Распределение по этим неоперационным статьям показывает, какой доход был получен от основной деятельности и сколько было получено из других источников, таких как процентный доход по кредитам и прибыль от продажи инвестиций. Внереализационные расходы могут включать убытки от судебного иска, инвестиций или процентных расходов. Вычитание внереализационных расходов из внереализационных доходов оставляет ваши внереализационные доходы.
Заключительные шаги
Если в течение года в вашем бизнесе произошли необычные события, создайте отдельный раздел ниже внереализационных доходов по необычным статьям. Они могут состоять из прекращенных операций или предметов, которые являются редкими и необычными, например стихийное бедствие. Выделение этих элементов поможет читателю понять, что этот доход или расходы, вероятно, не повторится. Вычтите необычные расходы из необычных доходов, чтобы рассчитать необычный доход. Добавьте операционный доход, внереализационный доход и доход от чрезвычайных статей, чтобы получить чистый доход за период.
