Почти все деловые предложения или заявки сегодня требуют сопроводительного сопроводительного письма. В зависимости от контекста и предложения, сопроводительное письмо может варьироваться от краткого введения до полного резюме содержания предложения. При написании сопроводительного письма для официальной заявки на проект, знайте основные компоненты, чтобы ваше письмо выделялось.
содержание
Сопроводительное письмо для официальной заявки на проект должно выглядеть профессионально во всех отношениях и отражать деловую экспертизу компании. Как минимум, сопроводительное письмо должно включать ссылку на проект по имени и номеру проекта, если таковые имеются; общие условия предложения, включая сроки; и полный список всех документов и приложений, отправленных с сопроводительным письмом.
длина
Длина сопроводительного письма может значительно варьироваться в зависимости от размера и спецификаций задания. Хотя обычно лучше быть как можно более кратким, обязательно включайте всю необходимую информацию и не делайте письмо настолько коротким, чтобы оно выглядело так, как будто вы приложили минимальные усилия для его составления.
Заголовок Информация
Включите дату, в которую сопроводительное письмо было написано в вашем заголовке, вместе с полной контактной информацией. Укажите название проекта и номер проекта в заголовке вашего письма и снова в теле письма. Если возможно, используйте канцелярские товары с фирменными бланками или хотя бы качественную бумагу.
Исключения
Не используйте «консервированное» письмо, так как потенциальные клиенты могут понять это. Потратьте время, чтобы настроить каждую букву. Не указывайте цену в вашем сопроводительном письме, если не указано иное. Этот тип подробной информации должен быть зарезервирован для самой заявки. Не злоупотребляйте техническим жаргоном. Стремитесь звучать профессионально, но не вычурно.
